Destrucción de papel y archivos confidenciales
En Safety Doc, proporcionamos asesoramiento en la Gestión Integral de Documentación y Archivos confidenciales.
Es muy importante contratar a una empresa certificada con la norma UNE 15713 para obtener el servicio de destrucción de papel y archivos confidenciales, ya que esta norma regula el proceso de destrucción, así como el control de los medios y procedimientos llevados a cabo para esta destrucción de papel y archivos confidenciales.
La NORMA UNE 15713 de Safety Doc:
- Afirma una correcta gestión en la destrucción de papel y archivos confidenciales, asegurando su destrucción.
- Asegura que la documentación confidencial es almacenada en contenedores de seguridad.
- Garantiza la imposibilidad de reconstrucción del residuo generado en la destrucción para que éste sea ilegible o irreconstruible.
- Impone a la empresa el reciclaje de los residuos, una vez se haya producido la destrucción.
Todas las empresas, tanto públicas como privadas, deberían destruir documentación de una forma segura y de manera confidencial. Pero, ¿por qué es tan necesario llevar a cabo dicha actividad para la destrucción de documentación? A continuación, te contamos las principales razones:
Proteja a su empresa
Con nuestros servicios, conseguirá mantener todos sus documentos confidenciales lejos de la competencia o de periodistas, evitando que su Compañía sufra daños derivados de filtraciones u otro tipo de amenaza.
Mantenimiento de archivos
Para su correcto mantenimiento, evitando así la acumulación de documentos que ya no son útiles y dejando paso para nuevos.
Cuide a todos sus clientes
Si quiere mantener a salvo la documentación de sus clientes, no deje todos los documentos confidenciales que puedan ponerles en riesgo desprotegidos una vez que ya no sean útiles y se deban destruir. Si contrata nuestros servicios, se asegurará una destrucción de archivos segura y 100% confidencial y evitará que sus clientes se expongan a riesgos innecesarios.
Protección de datos
Para el cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de “Protección de Datos de Carácter Personal”, la cual obliga a tomar las medidas pertinentes para garantizar que los datos de carácter personal no sufran alteraciones, pérdidas o el acceso no autorizado.
¿Por qué utilizar un servicio de destrucción de archivos antes de reciclarlos?
Reciclar el papel es una gran idea, pero siempre mejor después de haberlo destruido.
Las naves de reciclaje normalmente NO ofrecen seguridad para sus datos. Sus archivos no sólo son transportados en vehículos sin mínimas medidas de seguridad, sino que se entregan en naves donde la seguridad no es prioritaria, se depositan en áreas accesibles para cualquier persona y son “destruidos” en molinos de martillos que únicamente compactan su documentación confidencial.
¿Por qué contratar nuestro servicio de destrucción de papel?
- Por profesionalidad, rentabilidad y eficiencia de costes.
- La tarea de destruir documentos es normalmente una tarea “residual” que no añade valor en ninguna organización. Por eso dedicar el tiempo de sus recursos a ella no es productivo, y poco motivador para la persona encargada.
- Ahorro, por que además, el coste de la máquina, mantenimiento, reparaciones, etc le supone un gasto ajeno a su negocio, que es donde debe estar enfocando sus esfuerzos.
- Hoy día la subcontrata de servicios es la mejor solución para gestionar los procesos que no son su “core business”.
- Contratando nuestros servicios se asegura un tratamiento profesionalizado de todo el proceso con un coste equilibrado, pudiendo dedicar sus recursos humanos y económicos a tareas más productivas.