SafetyDoc. Destrucción de documentos

LOPD vs. RGPD

La protección de datos es una facultad jurídica que se encarga de proteger la información personal del peligro que supone su recolección y empleo indiscriminado, con finalidades fuera de las pertinentes. Esta regulación ampara a toda aquella información que es parte integrante de la esfera privada de las personas y que puede ser usada para la identificación de los sujetos. Engloba a todos aquellos datos que traten información de carácter personal de las personas físicas, sus libertades públicas y sus derechos esenciales.

Regulación necesaria

La aplicación de estas medidas se debe principalmente al desarrollo de internet y la informática, que han facilitado los procesos de recolección, uso y transmisión de datos, generando la necesidad de crear unas reglas que limiten el uso indiscriminado de los mismos asegurando el honor y la intimidad de los ciudadanos.

Esta evolución y su posterior regulación han sido claves para el desarrollo del nuevo sistema de tratamiento de datos de las empresas, con el fin de que no se abuse de su uso fuera de las finalidades concertadas. Estas condiciones requerirán de permiso firmado por las personas que intervengan en esta transacción y se obligará a sostener el secreto profesional entre los sujetos.

LOPD

La Protección de Datos personales en España está regulada en la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de Diciembre bajo lo que es conocida como LOPD, Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Esta Ley tiene como objeto asegurar la protección de los datos, así como las libertades y derechos esenciales de las personas físicas, con el fin de salvaguardar su honor e intimidad personal y familiar.

Esta Ley solo funciona en territorio nacional y garantiza a las personas el control sobre sus datos personales y su uso y destino, con el fin de evitar el tráfico ilícito de los mismos. Además, establece la facultad del ciudadano para que sus datos sean usados únicamente para los fines propuestos por contrato.

RGPD

Con el tiempo y el desarrollo tecnológico ha sido necesario que la propia Unión Europea haya tomado cartas en el asunto y, en el año 2016, aprobó este reglamento, que lleva activo desde 2018 a nivel europeo.

Se encarga de regular el tratamiento que realizan personas, empresas y organizaciones de los datos personales relacionados con personas pertenecientes a la Unión Europea. Este sistema comunitario busca proteger tanto el tratamiento como el almacenamiento de los datos personales de las empresas, garantizando los derechos fundamentales de las personas. Esta regulación no se aplica al uso de datos personales de personas jurídicas o fallecidas.

Principales diferencias

Aunque se trata de dos normativas diferentes, persiguen un objetivo único de protección a la intimidad de las personas. Su ámbito de aplicación varía, pues la LOPD se aplica a una legislatura concreta, como es la española. Mientras, el RGPD hace referencia al sistema europeo que regula esta misma protección de los datos personales, pero en un ámbito más amplio, a nivel Unión Europea. Además, ha sido el reglamento el que ha introducido el perfil profesional del Delegado de Protección de Datos. 

La LOPD es la encargada de establecer la clasificación de las infracciones en cuanto a su gravedad:

  • Muy graves: cuando los datos se usan para fines diferentes a los expuestos y consensuados
  • Graves: cuando se recoge información personal sin el consentimiento previo del propietario
  • Leves: el resto de usos fuera de lo pactado

Protección de archivos e información confidencial para empresas

Por eso, desde Safety Doc, os recordamos la importancia tanto de la protección de los datos como de su destrucción. El RGPD además establece una sanción por su incumplimiento, que penaliza y establece las consecuencias que sufrirán las empresas infractoras. Esta normativa afecta a todas aquellas que manejen datos de cualquier ciudadano de la Unión Europea.

Es fundamental proporcionar estos niveles de seguridad en los negocios durante la recolección, almacenamiento y destrucción de estos datos personales. Y se hace aún más relevante, por la globalización, salvaguardar estos archivos a nivel, incluso, internacional.

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