Entradas con la etiqueta ‘LOPD’

Cuidado con lo que pierdes

Miércoles, 9 de Noviembre de 2011

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Como siempre queremos poner de manifiesto la importancia que supone tanto el cuidado de documentos como la destrucción de los mismos.

Hoy le queremos mostrar un caso que ha ocurrido en Sydney hace unos días sobre esto mismo.

El caso está en que el cargo superior de la Fuerza de Defensa asesor de tecnología de la información perdió una docena de informes alto secreto de inteligencia lo que ha supuesto un incidente vergonzoso para las fuerzas armadas de Australia.
La Oficina de Defensa se dio cuenta de que faltaban cuando iban a ser clasificados y archivados.
El jefe de la oficina, Peter Jones, fue el principal asesor estratégico para el jefe de la defensa y el jefe de operaciones conjuntas para todos los de seguridad TI y operaciones. Lo que incluye la supervisión de las redes clasificadas de los militares, como la Red Secreta de Defensa superior.
Cuando se descubrió la pérdida se creó una investigación por parte de la Agencia de Seguridad de Defensa. Mientras que los documentos permanecen en paradero desconocido, la investigación ha resulto que es probable que los 15 documentos que habían sido destruidos conforme a los reglamentos, no fueron registrados correctamente.
”Aunque los documentos no pueden ser localizados, el riesgo de compromiso han sido escasos”, afirma el informe de la DSA. ”Lo más probable es los documentos fueron destruidos poco después de ser recibida por la oficina y los detalles de esta destrucción no fueron registrados.”

Es uno  de los muchos casos que existen sobre pérdida de documentos confidenciales. Por ello es muy importante que se organice cuidadosamente la organización y destrucción de documentos sobre todo si son confidenciales.

Omlus estrena un módulo para LOPD

Martes, 8 de Noviembre de 2011

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En la línea de productos de omplus Norma, la compañía ha decidido ampliar su oferta con un nuevo módulo basado en LOPD o Ley Orgánica de Protección de Datos, complementando de esta forma los módulos de Prevención de Riesgos Laborales que disponen actualmente. (más…)

Se encuentran documentos confidenciales en la basura de los ministros británicos

Viernes, 4 de Noviembre de 2011

documentos confidenciales

Vince Cable,  el ministro de empresa del Reino Unido se encuentra en apuros ya que ha habido algunos documentos confidenciales encontrados en cubos de basura. No obstante ya se ha disculpado públicamente.

Estos documentos incluían correspondencia de otros ministros así como cartas de sus lectores. Los susodichos documentos se encontraron en bolsas transparentes de reciclaje fuera de su oficina a la vista de todo el mundo.

El ministro Vince Cable podría ser multado ya que se considera que ha violado las leyes de protección de datos con una cantidad hasta US$1.800.

Este no es el único caso que ha habido sino que se ha sabido que Oliver Letwin, otro ministro británico, está siendo investigado por haber tirado supuestamente documentos en un parque público.

La importancia de la LOPD

Lunes, 24 de Octubre de 2011

lopdFue en el año 2000 cuando entró en vigor este instrumento jurídico y desde entonces, ha ido incrementando su valía y alcances, sabiendo afrontar de buena manera los desafíos que la modernidad tecnológica, siempre cambiante y sorprendente, ha ido estableciendo.

Conviene saber de qué manera la LOPD ha podido consolidarse hasta el momento presente y a quienes ha podido apoyar en mayor medida.

Un difícil cometido

La aprobación de la LOPD estuvo encaminada por un afán de adecuar a la estructura jurídica española las directrices de la comunidad europea relacionadas con la defensa de las personas físicas en lo relativo al manejo de datos de índole personal.

La LOPD surgió a partir de la derogación de la hasta entonces vigente ‘Ley de Regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal’ (LORTAD), que venía siendo la herramienta vinculada a los problemas de violación a la confidencialidad desde principios de los años noventa. (más…)

Protección de datos y destrucción de documentos

Jueves, 13 de Octubre de 2011

La protección de datos es un asunto cada vez más sensible debido a la necesidad que tienen las empresas de adaptarse a unas medidas establecidas por la LOPD, y el incumplimiento, conlleva unas sanciones elevadas (hasta 600.000 €).

Uno de los aspectos más importantes que se tratan en la LOPD, es el de la destrucción de la documentación sensible en soporte papel.

En relación a este asunto de la destrucción de documentos confidenciales hay muchas empresas que llevan a cabo un servicio, que podríamos calificar en mayor o menor medida como de calidad, sin apenas medidas de seguridad.

Safety-Doc garantiza una serie de puntos primordiales para toda empresa, se encuentre segura en relación a la destrucción confidencial de documentos, como son:

-La destrucción confidencial de la información puede ser in situ o bien en nuestro centro de destrucción  seguro (el proceso de destrucción puede ser supervisado por el cliente si lo desea).

-Siempre se identifica el personal que tendrá acceso a la documentación.

-Acuerdos de confidencialidad de todo nuestro personal por contrato.

-Seguro de Responsabilidad Civil de hasta 600.00 €.

-Safety-Doc no subcontrata nunca el servicio a terceros (ni transporte ni el proceso de destrucción).

-Recursos propios de la empresa.

Es por ello que muchos de nuestros clientes, recomiendan Safety-Doc para la destrucción certificada de documentos, garantizando el cumplimiento de la LOPD y pudiendo evitar elavadas sanciones

Más info: www.safetydoc.es

Normativa sobre protección de datos y destrucción de documentos

Jueves, 29 de Septiembre de 2011

El respeto y cumplimiento de las normativas actuales son uno de los valores fundamentales de Safety-Doc.

La legislación vigente en España con respecto a la protección de datos es muy clara y estricta y, desde Safety-Doc, se ofrece a los clientes un servicio eficaz, práctico, personalizado y especialmente preocupado por la seguridad y la privacidad, que permite llevar a cabo el trabajo solicitado de forma transparente y con el máximo rigor de acuerdo a las leyes nacionales e internacionales. (más…)

Residencia de ancianos sancionada

Martes, 14 de Diciembre de 2010

ancianosEl tribunal Supremo ha sancionado a una residencia de ancianos por una vulneración de la LOPD, ya que facilitó a una farmacia datos de sus clientes.

Tal y como atestigua el titular de la farmacia, todas aquellas medicinas que no fuesen cubiertas por la Seguridad Social, se cargarían a las cuentas de los clientes. Considerándose un método habitual al facilitar esos datos la residencia vía telefónica o por mail.

Pero este hecho, no estaba especificado dentro del contrato que la residencia realizaba a los clientes, vulnerando sus derechos.

La residencia alegó que el régimen de asistencia es completo, pero el tribunal alegó que aunque se preste dicho servicio, el método elegido no es el idóneo. (más…)

LOPD: Una ley agradable

Jueves, 25 de Febrero de 2010

lopd Una de las ventajas de la aplicación de la LOPD en las empresas, es la exigencia de la ordenación de los datos en todas las organizaciones, esto obliga a modificar los hábitos de trabajo responsabilizando a usuarios de nuevas tareas, diseñando contratos, destrucción de documentación, restricción de accesos a información, y ordenando el caso hasta puntos inimaginables para muchas entidades que, todavía, no ven necesario un marco de cumplimiento legal y que confunden confianza con seguridad. (más…)

La oferta documental de informática El Corte Inglés se certifica en ISO 9001 de Aenor

Miércoles, 3 de Febrero de 2010

Se trata de un tipo de certificación que cubre tanto los procesos de logística, manipulación y digitalización de documentos, junto con la indexación y grabación de datos, como el hosting documental, la custodia física y la destrucción certificada de los documentos en papel.
(más…)

Destruir datos sensibles

Martes, 24 de Noviembre de 2009

30279_medium1¿Qué ocurre cuando decides que ya no necesitas más conservar una parte de tu información?

Si determinas, por ejemplo, que tus copias cifradas de respaldo de un archivo en particular son suficientes, y deseas borrar la copia maestra, ¿Cuál es la mejor forma de hacerlo? (más…)