Entradas con la etiqueta ‘destruir papeles’

Expedientan a un juzgado de Alzira tras aparecer documentos en la calle

Sábado, 20 de Junio de 2009

La Agencia de Protección de Datos confirma que los informes estaban al alcance de cualquiera.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha abierto un expediente al juzgado de primera instancia número 6 de Alzira tras la aparición hace un año de documentación oficial sin destruir en un contenedor de basura de la vía pública y al alcance de terceras personas. Entre los papeles que se habían depositado en una bolsa figuraban un informe policial sobre un caso de malos tratos y documentos de demandas de divorcio que contenían numerosos datos de menores relativos a la custodia. (más…)

“Hay bastante camino por recorrer en el respeto de la LOPD por parte de las empresas”

Lunes, 15 de Junio de 2009

destrucción de documentosLa protección de datos y la seguridad de los mismos en Internet y en otros aspectos de la vida cotidiana es un tema que preocupa a muchos ciudadanos. El Director de la Agencia Española de Protección de Datos, Artemi Rallo, ha visitado la página web de Informativos Telecinco para charlar con los internautas y resolver sus dudas al respecto. Rallo, que ha asegurado que “hay bastante camino por recorrer en el respeto por parte de las empresas de la LOPD”, ha expresado la especial preocupación de la Agencia en el tema de las redes sociales. (más…)

El Ayuntamiento de Tavernes instala máquinas para destruir datos para garantizar la privacidad

Domingo, 14 de Junio de 2009

El Ayuntamiento de Tavernes ha puesto en marcha un nuevo servicio para contribuir a garantizar la privacidad de los datos personales de los vecinos en las gestiones municipales que se realizan desde el consistorio.

La nueva medida supone la instalación de una serie de contenedores que tendrán a su disposición los diferentes departamentos de la administración municipal para depositar documentos en los que figuran datos personales de los ciudadanos. Esta medida forma parte del Plan Integral de Protección de Datos que ha confeccionado el consistorio.

El alcalde de la Vall, Manolo Vidal, presentó los contenedores de seguridad y agregó que «esta medida se suma a las que estamos llevando a cabo para garantizar la correcta protección de los datos personales que nos confían nuestros vecinos. En un ayuntamiento como el nuestro, cada día se trabaja con gran cantidad de datos personales de los vecinos. Atendiendo a la ley, y a nuestra responsabilidad, debemos garantizar el correcto uso de estos datos. Con estos contenedores, los documentos serán destruidos siguiendo un protocolo seguro y totalmente confidencial».

Los contendores depositado en la Casa Consistorial de Tavernes son metálicos y tiene una ranura por la que se pueden depositar los papeles. Están cerrados con llave.

Cada tres meses son vaciados por una empresa acreditada y se garantiza su destrucción con total confidencialidad de su contenido.

Vidal ha destacado la sensibilidad que se da a la protección de datos «desde el departamento de dependencia de protección de datos personales se ha hecho un gran trabajo para garantizar el correcto uso que se hace de estos datos y la destrucción de documentos.

Se han confeccionado directrices para reducir el consumo de papel y para el correcto uso de los datos personales. Así ayudamos al medio ambiente con un reciclaje más eficaz y nos hacemos valedores de la confianza que los ciudadanos depositan en la administración local».

Fuente: www.lasprovicias.es

La Xunta prevé destruir 1,2 millones de expedientes judiciales en tres años

Miércoles, 10 de Junio de 2009

archivo011Las montañas de documentos y expedientes que se acumulan cogiendo polvo en los edificios judiciales de toda Galicia se verán sustancialmente reducidas en los próximos años. La Xunta ha dado el primer paso para destruir toda la documentación judicial prescrita o innecesaria que almacenan los juzgados gallegos desde hace varias décadas. Las primeras estimaciones de la Dirección Xeral de Xustiza apuntan a que aproximadamente 1,2 millones de expedientes no pasarán la criba, aunque parte de la documentación analizada se conservará debido a su valor histórico y documental o a la importancia que pueda tener para futuras reclamaciones por parte del afectado.

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¿Destrucción de documentos?

Domingo, 24 de Mayo de 2009

Estos son algunos de los puntos que habría que reflexionar para saber cuál es el destino final de sus documentos. En caso de tener dudas es necesario implantar en su empresa un programa de seguridad Safety-Doc para la destrucción de documentos. (más…)

Destrucción Documental en USA

Domingo, 17 de Mayo de 2009

Si bien es España la nación europea que más se ha distinguido en la práctica de una destrucción documental responsable, a pesar de algunos casos, en América, es Estados Unidos el país que más procura establecer campañas más fiables para fomentar está sana práctica social. (más…)

Cambios en la LOPD

Lunes, 4 de Mayo de 2009

Con la entrada en vigor del RLOPD, las empresas deberán tomar medidas para adaptarse a las nuevas normas antes del 19 de abril de 2010, fecha a partir de la cual podrían imponerse sanciones… La seguridad de los datos en papel y los responsables de custodiar la información serán los más afectados.

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Destrucción confidencial en sus instalaciones

Jueves, 5 de Marzo de 2009

Las empresas profesionales del sector de la destrucción de la documentación documental como Safety-Doc, ofrecen numerosas opciones a sus clientes para que los servicios que prestan sean de la máxima satisfacción de éste. La destrucción de documentos in situ, que se lleva a cabo en las mismas instalaciones de las empresas, es un servicio diseñado para aquellas que demandan la destrucción inmediata con la presencia de sus supervisores, de materiales confidenciales en sus propias instalaciones.

Este servicio se solicita habitualmente para la destrucción de materiales de carácter confidencial, registrados, materiales protegidos por derechos de autor u otros materiales de máxima confidencialidad. Un proceso estricto mantiene la seguridad y la privacidad de los documentos de la empresa.

El servicio de destrucción de documentos in situ ofrece:

- La destrucción absoluta de documentos en formato papel en las instalaciones de la empresa que ha contratado el servicio.
- Un grupo de especialistas y operadores de equipos de destrucción valorados para la protección y seguridad.
- Vehículos de destrucción de papeles, con equipos rigurosos de destrucción y controles para completar los protocolos de seguridad.
- Una cadena de custodia individual y documentada para ofrecer responsabilidad
- Traslado de los materiales eliminados de forma segura y manteniendo una conciencia ecológica a la hora del reciclaje.

Safety-Doc instala contenedores seguros en lugares adecuados en las oficinas de las empresas. De este modo, se programan con el cliente los intervalos con la regularidad que se estime oportuna, y los especialistas se encargan de transferir el contenido de los mismos, una vez se haya efectuado la destrucción, a vehículos seguros estacionados en las instalaciones.

El estado en el que quedan los documentos una vez que se ponen en funcionamiento las unidades de destrucción de papeles móviles de grado industrial y se transportan a una de las instalaciones con niveles máximos de seguridad de Safety-Doc resultan imposibles de recuperar.

Desde las instalaciones de la empresa, los materiales en papel son enviados a plantas autorizadas para llevar a cabo el reciclaje; del mismo modo se hace con el plástico. Al finalizar cada operación de destrucción de documentos, se le concede al cliente un certificado de destrucción, con el objeto de legitimar un fin documentado de la cadena de custodia realizada por Safety-Doc.

Descuidos en la destrucción y reciclaje de documentos

Lunes, 2 de Marzo de 2009

Según un informe del Instituto Nacional de Estadística (INE), el lugar de España donde se produce un mayor reciclaje de papel es en la Comunidad Navarra, una de las zonas que más cuida y se preocupa por mantener la estabilidad del Medio Ambiente. (más…)

Pasos claves del proceso de destrucción de documentos

Domingo, 1 de Marzo de 2009

Safety-Doc es una empresa de destrucción de documentos con cobertura a nivel nacional.
Para entender la profesionalidad y eficiencia con la que Safety-Doc efectúa este proceso, conviene hacer una precisión importante respecto a cómo la empresa efectúa su trabajo. Además de recoger el material y destruirlo, éste se recicla, cumpliendo así con las normas relativas a la gestión de residuos no peligrosos. (más…)