Entradas con la etiqueta ‘destruir documentos’

El alcalde de Guadix lamenta la polémica creada sobre la protección de los documentos

Jueves, 25 de Junio de 2009

El alcalde de Guadix, Santiago Pérez López, ha criticado esta mañana la polémica que han creado los grupos municipales de la oposición sobre el tema de la protección de los documentos en el Ayuntamiento accitano. (más…)

Protección de Datos, muy preocupada por la falta de control de menores en la Red

Jueves, 18 de Junio de 2009

destruir_datosEl director de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), Artemi Rallo, expresó este miércoles, durante su comparecencia ante la Comisión Constitucional del Congreso de los Diputados, su “extrema preocupación” por los riesgos a los que se enfrentan los menores en Internet, “debido a la ausencia de controles que limiten su presencia en determinados servicios de Internet, especialmente si éstos facilitan el contacto directo”. (más…)

“Hay bastante camino por recorrer en el respeto de la LOPD por parte de las empresas”

Lunes, 15 de Junio de 2009

destrucción de documentosLa protección de datos y la seguridad de los mismos en Internet y en otros aspectos de la vida cotidiana es un tema que preocupa a muchos ciudadanos. El Director de la Agencia Española de Protección de Datos, Artemi Rallo, ha visitado la página web de Informativos Telecinco para charlar con los internautas y resolver sus dudas al respecto. Rallo, que ha asegurado que “hay bastante camino por recorrer en el respeto por parte de las empresas de la LOPD”, ha expresado la especial preocupación de la Agencia en el tema de las redes sociales. (más…)

4 kilos de datos personales

Martes, 2 de Junio de 2009

ticket-restauranteEso es lo que se encontró la Policía Local del Ayuntamiento de Cambrils en un camino forestal: una caja de cartón llena de tickets de un restaurante con nombres de clientes y datos de tarjetas de crédito. En concreto, según la posterior inspección de la AEPD: nº de tarjeta, nombre y apellidos, fecha de caducidad de la tarjeta y firma del cliente, figurando en la parte superior del ticket “Restaurant Gran Mon”. (más…)

El proceso de destrucción de documentos

Lunes, 1 de Junio de 2009

La confidencialidad y la destrucción de lo archivos que resultan inútiles o que pueden poner en aprietos tanto a particulares como a empresas, necesitan de esa misma confidencialidad a la hora de destruirlos, su contenido no tiene que ser visto ni tan siquiera por los empleados que van a llevar a cabo este proceso. En este post se explican cuáles son las distintas opciones que existen al efectuar esa destrucción. También se pormenorizan los pasos que sigue Safety-Doc para desarrollar este proceso del modo más eficaz y completo posible. (más…)

¿Destrucción de documentos?

Domingo, 24 de Mayo de 2009

Estos son algunos de los puntos que habría que reflexionar para saber cuál es el destino final de sus documentos. En caso de tener dudas es necesario implantar en su empresa un programa de seguridad Safety-Doc para la destrucción de documentos. (más…)

Aparición de documentos confidenciales en Monforte de Lemos

Lunes, 11 de Mayo de 2009

Una bolsa con unos 500 documentos confidenciales del Ayuntamiento de Monforte de Lemos apareció tirada junto a un contenedor de basura en días pasados, en las inmediaciones de la casa consistorial. Algunos vecinos la recogieron y, al observar que los documentos hacían referencia a asuntos personales de cientos de ciudadanos, avisaron al portavoz del partido político Independientes de Lemos, quien decidió enviar el asunto a la Fiscalía de Lugo porque considera que se han podido producir dos delitos: infidelidad de custodia de documentos y un delito contra la Administración local.

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Cambios en la LOPD

Lunes, 4 de Mayo de 2009

Con la entrada en vigor del RLOPD, las empresas deberán tomar medidas para adaptarse a las nuevas normas antes del 19 de abril de 2010, fecha a partir de la cual podrían imponerse sanciones… La seguridad de los datos en papel y los responsables de custodiar la información serán los más afectados.

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¿Saben las empresas cómo mantener su seguridad en el tratamiento de documentos confidenciales?

Miércoles, 11 de Marzo de 2009

Son pocas las empresas que han creado una política interna dirigida específicamente a regular el tratamiento de los documentos confidenciales. Más del 60% de ellas no dispone de una política para el tratamiento de este tipo de información. (más…)

Destrucción confidencial en sus instalaciones

Jueves, 5 de Marzo de 2009

Las empresas profesionales del sector de la destrucción de la documentación documental como Safety-Doc, ofrecen numerosas opciones a sus clientes para que los servicios que prestan sean de la máxima satisfacción de éste. La destrucción de documentos in situ, que se lleva a cabo en las mismas instalaciones de las empresas, es un servicio diseñado para aquellas que demandan la destrucción inmediata con la presencia de sus supervisores, de materiales confidenciales en sus propias instalaciones.

Este servicio se solicita habitualmente para la destrucción de materiales de carácter confidencial, registrados, materiales protegidos por derechos de autor u otros materiales de máxima confidencialidad. Un proceso estricto mantiene la seguridad y la privacidad de los documentos de la empresa.

El servicio de destrucción de documentos in situ ofrece:

- La destrucción absoluta de documentos en formato papel en las instalaciones de la empresa que ha contratado el servicio.
- Un grupo de especialistas y operadores de equipos de destrucción valorados para la protección y seguridad.
- Vehículos de destrucción de papeles, con equipos rigurosos de destrucción y controles para completar los protocolos de seguridad.
- Una cadena de custodia individual y documentada para ofrecer responsabilidad
- Traslado de los materiales eliminados de forma segura y manteniendo una conciencia ecológica a la hora del reciclaje.

Safety-Doc instala contenedores seguros en lugares adecuados en las oficinas de las empresas. De este modo, se programan con el cliente los intervalos con la regularidad que se estime oportuna, y los especialistas se encargan de transferir el contenido de los mismos, una vez se haya efectuado la destrucción, a vehículos seguros estacionados en las instalaciones.

El estado en el que quedan los documentos una vez que se ponen en funcionamiento las unidades de destrucción de papeles móviles de grado industrial y se transportan a una de las instalaciones con niveles máximos de seguridad de Safety-Doc resultan imposibles de recuperar.

Desde las instalaciones de la empresa, los materiales en papel son enviados a plantas autorizadas para llevar a cabo el reciclaje; del mismo modo se hace con el plástico. Al finalizar cada operación de destrucción de documentos, se le concede al cliente un certificado de destrucción, con el objeto de legitimar un fin documentado de la cadena de custodia realizada por Safety-Doc.