Entradas con la etiqueta ‘destruir documentación’

Destruir datos personales e información confidencial en soporte papel en la empresa

Lunes, 22 de Junio de 2009

El soporte papel es el gran olvidado en la aplicación de las políticas de seguridad de la empresa española. A pesar de existir una clara conciencia del riesgo que supone la ausencia de control sobre la información que genera una empresa, lo cierto es que la vida de un documento en papel, desde que es creado hasta que es almacenado, destruido o reciclado casi nunca va acompañada de un seguimiento que garantice la seguridad de la información que contiene.

La causa de esta situación radica en el propio soporte. Un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa, sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta, quedando en una bandeja encima de una mesa sin controlar los accesos que pueda llegar a tener. Puede ser copiado sin autorización de su poseedor. Incluso puede ser extraviado o archivado en un lugar erróneo. (más…)

Protección de Datos, muy preocupada por la falta de control de menores en la Red

Jueves, 18 de Junio de 2009

destruir_datosEl director de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), Artemi Rallo, expresó este miércoles, durante su comparecencia ante la Comisión Constitucional del Congreso de los Diputados, su “extrema preocupación” por los riesgos a los que se enfrentan los menores en Internet, “debido a la ausencia de controles que limiten su presencia en determinados servicios de Internet, especialmente si éstos facilitan el contacto directo”. (más…)

“Hay bastante camino por recorrer en el respeto de la LOPD por parte de las empresas”

Lunes, 15 de Junio de 2009

destrucción de documentosLa protección de datos y la seguridad de los mismos en Internet y en otros aspectos de la vida cotidiana es un tema que preocupa a muchos ciudadanos. El Director de la Agencia Española de Protección de Datos, Artemi Rallo, ha visitado la página web de Informativos Telecinco para charlar con los internautas y resolver sus dudas al respecto. Rallo, que ha asegurado que “hay bastante camino por recorrer en el respeto por parte de las empresas de la LOPD”, ha expresado la especial preocupación de la Agencia en el tema de las redes sociales. (más…)

La Xunta prevé destruir 1,2 millones de expedientes judiciales en tres años

Miércoles, 10 de Junio de 2009

archivo011Las montañas de documentos y expedientes que se acumulan cogiendo polvo en los edificios judiciales de toda Galicia se verán sustancialmente reducidas en los próximos años. La Xunta ha dado el primer paso para destruir toda la documentación judicial prescrita o innecesaria que almacenan los juzgados gallegos desde hace varias décadas. Las primeras estimaciones de la Dirección Xeral de Xustiza apuntan a que aproximadamente 1,2 millones de expedientes no pasarán la criba, aunque parte de la documentación analizada se conservará debido a su valor histórico y documental o a la importancia que pueda tener para futuras reclamaciones por parte del afectado.

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La importacia de la destrucción documental

Sábado, 11 de Abril de 2009

Destinar una mínima parte del presupuesto de una empresa para la destrucción documental podría parecer, a ciertas personas de corta visión, un asunto superfluo e innecesario. Sin embargo, un análisis en profundidad sobre el tema, nos muestra la importancia de practicar una sana depuración de archivos, y más importante aún, de saber qué hacer con lo que se pretende desechar.

Pronto comprobaremos que cada una de las acciones que tomamos no influye sólo en el presente inmediato, sino que además influye notablemente en un porvenir que vincula a todas las personas del mundo.

Cuando elegimos la opción de una responsable destrucción de documentos, estamos promoviendo toda una cultura de eficiencia. El público consumidor presta su atención tanto al producto como al productor. El medio siempre será el mensaje. De ahí que, como propietario o responsable de una empresa debamos tener presente que todo negocio tiene una proyección a distintos niveles, y que si sabemos manejarnos con soltura, inteligencia y, sobre todo, con responsabilidad social, los consumidores lo sabrán valorar y recompensar.
La destrucción segura de documentos no debe ser un tópico secundario para las industrias; llegó el momento, en especial para las pymes, de visualizarlo como una auténtica estrategia de oportunidad y desarrollo.

Otra vertiente que se debe comprender totalmente es la necesidad de un desecho responsable de los archivos documentales. Safety-Doc puede, sin duda alguna, ser considerado como la mejor opción para ello. La importancia de esta faceta estriba en que al elegir en el presente esta alternativa industrial, estamos modificando el posible panorama en el que se desenvolverá nuestro negocio en un futuro cercano. Cada uno de los sucesos que estructuran el entorno humano se encuentra vinculado a una serie de causas y efectos. Conviene tener en cuenta esta circunstancia en el momento de tomar o no ciertas decisiones.

¿Saben las empresas cómo mantener su seguridad en el tratamiento de documentos confidenciales?

Miércoles, 11 de Marzo de 2009

Son pocas las empresas que han creado una política interna dirigida específicamente a regular el tratamiento de los documentos confidenciales. Más del 60% de ellas no dispone de una política para el tratamiento de este tipo de información. (más…)