La última encuesta elaborada por el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) revela que más del 70% de los ciudadanos se muestran preocupados por la protección de sus datos personales y el uso que se haga de ellos por parte de terceras personas y empresas. (más…)
Entradas con la etiqueta ‘Destruir Datos’
Las Pymes ante la LOPD
Martes, 14 de Julio de 2009Destruir datos personales e información confidencial en soporte papel en la empresa
Lunes, 22 de Junio de 2009El soporte papel es el gran olvidado en la aplicación de las políticas de seguridad de la empresa española. A pesar de existir una clara conciencia del riesgo que supone la ausencia de control sobre la información que genera una empresa, lo cierto es que la vida de un documento en papel, desde que es creado hasta que es almacenado, destruido o reciclado casi nunca va acompañada de un seguimiento que garantice la seguridad de la información que contiene.
La causa de esta situación radica en el propio soporte. Un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa, sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta, quedando en una bandeja encima de una mesa sin controlar los accesos que pueda llegar a tener. Puede ser copiado sin autorización de su poseedor. Incluso puede ser extraviado o archivado en un lugar erróneo. (más…)
El Ayuntamiento de Tavernes instala máquinas para destruir datos para garantizar la privacidad
Domingo, 14 de Junio de 2009El Ayuntamiento de Tavernes ha puesto en marcha un nuevo servicio para contribuir a garantizar la privacidad de los datos personales de los vecinos en las gestiones municipales que se realizan desde el consistorio.
La nueva medida supone la instalación de una serie de contenedores que tendrán a su disposición los diferentes departamentos de la administración municipal para depositar documentos en los que figuran datos personales de los ciudadanos. Esta medida forma parte del Plan Integral de Protección de Datos que ha confeccionado el consistorio.
El alcalde de la Vall, Manolo Vidal, presentó los contenedores de seguridad y agregó que «esta medida se suma a las que estamos llevando a cabo para garantizar la correcta protección de los datos personales que nos confían nuestros vecinos. En un ayuntamiento como el nuestro, cada día se trabaja con gran cantidad de datos personales de los vecinos. Atendiendo a la ley, y a nuestra responsabilidad, debemos garantizar el correcto uso de estos datos. Con estos contenedores, los documentos serán destruidos siguiendo un protocolo seguro y totalmente confidencial».
Los contendores depositado en la Casa Consistorial de Tavernes son metálicos y tiene una ranura por la que se pueden depositar los papeles. Están cerrados con llave.
Cada tres meses son vaciados por una empresa acreditada y se garantiza su destrucción con total confidencialidad de su contenido.
Vidal ha destacado la sensibilidad que se da a la protección de datos «desde el departamento de dependencia de protección de datos personales se ha hecho un gran trabajo para garantizar el correcto uso que se hace de estos datos y la destrucción de documentos.
Se han confeccionado directrices para reducir el consumo de papel y para el correcto uso de los datos personales. Así ayudamos al medio ambiente con un reciclaje más eficaz y nos hacemos valedores de la confianza que los ciudadanos depositan en la administración local».
Fuente: www.lasprovicias.es
La Xunta prevé destruir 1,2 millones de expedientes judiciales en tres años
Miércoles, 10 de Junio de 2009
Las montañas de documentos y expedientes que se acumulan cogiendo polvo en los edificios judiciales de toda Galicia se verán sustancialmente reducidas en los próximos años. La Xunta ha dado el primer paso para destruir toda la documentación judicial prescrita o innecesaria que almacenan los juzgados gallegos desde hace varias décadas. Las primeras estimaciones de la Dirección Xeral de Xustiza apuntan a que aproximadamente 1,2 millones de expedientes no pasarán la criba, aunque parte de la documentación analizada se conservará debido a su valor histórico y documental o a la importancia que pueda tener para futuras reclamaciones por parte del afectado.
¿Destrucción de documentos?
Domingo, 24 de Mayo de 2009Estos son algunos de los puntos que habría que reflexionar para saber cuál es el destino final de sus documentos. En caso de tener dudas es necesario implantar en su empresa un programa de seguridad Safety-Doc para la destrucción de documentos. (más…)
Proteger la información confidencial
Jueves, 21 de Mayo de 2009Numerosas empresas han caído en la cuenta de que deben solicitar ayudas a empresas especialistas en destrucción de documentos y almacenamiento porque la seguridad de sus compañías puede estar en peligro.
Sin embargo, habitualmente pasan por alto, generalmente para ahorrar costes, las infraestructuras de almacenamiento de información que van a dejar de ser útiles como por ejemplo: equipos que se vuelven a alquilar, que tendrán nuevas funciones o que serán utilizados para aquellas para las que estaban destinados pero con modificaciones.
Las empresas deben estar seguras de que absolutamente todos los datos que se encuentran en el interior de estos dispositivos no se extravíen y caigan en manos peligrosas.
Garantizar la absoluta seguridad
No es lo mismo eliminar archivos que los datos que quedan recogidos en los directorios.
Muchas compañías destruyen los discos duros, sin embargo, estas soluciones no son las pertinentes ya que pueden provocar el robo de datos, revelación pública y como consecuencia de ello los gastos de los que ya hemos hablado en ocasiones anteriores.
La supresión de los datos certifica que los datos nunca podrán ser recuperados de las unidades o discos en caso de que estos caigan en manos de terceros; la eliminación de los archivos, por su parte, no brinda ningún tipo de aval de seguridad.
Si una empresa quiere tener unos protocolos de seguridad en los que se priorice la confidencialidad de la información exige que éstas eliminen o sobrescriban los datos de manera física, en aquellos momentos en los que se produzcan modificaciones en los equipos que se han estado utilizando hasta entonces.
Al eliminar los datos se garantiza que todos estos desparezcan de forma efectiva al finalizar sus funciones, lo que permite que puedan ser vendidos, alquilados o reutilizados de forma segura en el mercado, sin correr riesgos la empresa que se ha deshecho de ellos.
Supresión de datos en servidores
La eliminación de datos garantiza la completa y absoluta confidencialidad de los datos en estos sistemas, ya que los convierte en ilegibles, lo que sucede antes de que salgan de la empresa .
Hacer hincapié en este tipo de cosas puede resultar pesado para los directivos que cada cierto tiempo han de dar un toque de atención a sus empleados, pero es estrictamente necesario seguir estos protocolos, de lo contrario las consecuencias pueden ser devastadoras.
Lo idóneo es contratar este tipo de servicios de destrucción de documentos a empresas especializadas como Safety-Doc.
Publicado: Safety-Doc
Destrucción Documental en USA
Domingo, 17 de Mayo de 2009Si bien es España la nación europea que más se ha distinguido en la práctica de una destrucción documental responsable, a pesar de algunos casos, en América, es Estados Unidos el país que más procura establecer campañas más fiables para fomentar está sana práctica social. (más…)
La importacia de la destrucción documental
Sábado, 11 de Abril de 2009Destinar una mínima parte del presupuesto de una empresa para la destrucción documental podría parecer, a ciertas personas de corta visión, un asunto superfluo e innecesario. Sin embargo, un análisis en profundidad sobre el tema, nos muestra la importancia de practicar una sana depuración de archivos, y más importante aún, de saber qué hacer con lo que se pretende desechar.
Pronto comprobaremos que cada una de las acciones que tomamos no influye sólo en el presente inmediato, sino que además influye notablemente en un porvenir que vincula a todas las personas del mundo.
Cuando elegimos la opción de una responsable destrucción de documentos, estamos promoviendo toda una cultura de eficiencia. El público consumidor presta su atención tanto al producto como al productor. El medio siempre será el mensaje. De ahí que, como propietario o responsable de una empresa debamos tener presente que todo negocio tiene una proyección a distintos niveles, y que si sabemos manejarnos con soltura, inteligencia y, sobre todo, con responsabilidad social, los consumidores lo sabrán valorar y recompensar.
La destrucción segura de documentos no debe ser un tópico secundario para las industrias; llegó el momento, en especial para las pymes, de visualizarlo como una auténtica estrategia de oportunidad y desarrollo.
Otra vertiente que se debe comprender totalmente es la necesidad de un desecho responsable de los archivos documentales. Safety-Doc puede, sin duda alguna, ser considerado como la mejor opción para ello. La importancia de esta faceta estriba en que al elegir en el presente esta alternativa industrial, estamos modificando el posible panorama en el que se desenvolverá nuestro negocio en un futuro cercano. Cada uno de los sucesos que estructuran el entorno humano se encuentra vinculado a una serie de causas y efectos. Conviene tener en cuenta esta circunstancia en el momento de tomar o no ciertas decisiones.
¿Saben las empresas cómo mantener su seguridad en el tratamiento de documentos confidenciales?
Miércoles, 11 de Marzo de 2009Son pocas las empresas que han creado una política interna dirigida específicamente a regular el tratamiento de los documentos confidenciales. Más del 60% de ellas no dispone de una política para el tratamiento de este tipo de información. (más…)
Destrucción confidencial en sus instalaciones
Jueves, 5 de Marzo de 2009Las empresas profesionales del sector de la destrucción de la documentación documental como Safety-Doc, ofrecen numerosas opciones a sus clientes para que los servicios que prestan sean de la máxima satisfacción de éste. La destrucción de documentos in situ, que se lleva a cabo en las mismas instalaciones de las empresas, es un servicio diseñado para aquellas que demandan la destrucción inmediata con la presencia de sus supervisores, de materiales confidenciales en sus propias instalaciones.
Este servicio se solicita habitualmente para la destrucción de materiales de carácter confidencial, registrados, materiales protegidos por derechos de autor u otros materiales de máxima confidencialidad. Un proceso estricto mantiene la seguridad y la privacidad de los documentos de la empresa.
El servicio de destrucción de documentos in situ ofrece:
- La destrucción absoluta de documentos en formato papel en las instalaciones de la empresa que ha contratado el servicio.
- Un grupo de especialistas y operadores de equipos de destrucción valorados para la protección y seguridad.
- Vehículos de destrucción de papeles, con equipos rigurosos de destrucción y controles para completar los protocolos de seguridad.
- Una cadena de custodia individual y documentada para ofrecer responsabilidad
- Traslado de los materiales eliminados de forma segura y manteniendo una conciencia ecológica a la hora del reciclaje.
Safety-Doc instala contenedores seguros en lugares adecuados en las oficinas de las empresas. De este modo, se programan con el cliente los intervalos con la regularidad que se estime oportuna, y los especialistas se encargan de transferir el contenido de los mismos, una vez se haya efectuado la destrucción, a vehículos seguros estacionados en las instalaciones.
El estado en el que quedan los documentos una vez que se ponen en funcionamiento las unidades de destrucción de papeles móviles de grado industrial y se transportan a una de las instalaciones con niveles máximos de seguridad de Safety-Doc resultan imposibles de recuperar.
Desde las instalaciones de la empresa, los materiales en papel son enviados a plantas autorizadas para llevar a cabo el reciclaje; del mismo modo se hace con el plástico. Al finalizar cada operación de destrucción de documentos, se le concede al cliente un certificado de destrucción, con el objeto de legitimar un fin documentado de la cadena de custodia realizada por Safety-Doc.
