En Safety-Doc deseamos que el público conozca cuáles son los parámetros de seguridad que se manejan de manera oficial para que constaten hasta qué punto nuestros estándares se corresponden fielmente a estos patrones establecidos, todo con el único fin de brindarle la mejor de las atenciones a nuestros clientes y proporcionarles un servicio de calidad. (más…)
Entradas con la etiqueta ‘destrucción documental’
La confidencialidad de la información
Sábado, 1 de Agosto de 2009La LOPD y los archivos en papel
Lunes, 27 de Julio de 2009A finales del año 2007 se aprobó el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD).
Entre sus novedades, el nuevo reglamente exige a las empresas incorporar medidas de seguridad a aplicar a los datos personales que se encuentran en formato papel. Se desarrollan básicamente en el título VIII, Capítulo IV. (más…)
Las Pymes ante la LOPD
Martes, 14 de Julio de 2009La última encuesta elaborada por el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) revela que más del 70% de los ciudadanos se muestran preocupados por la protección de sus datos personales y el uso que se haga de ellos por parte de terceras personas y empresas. (más…)
Plazos de implantación de las medidas de seguridad previstas en la LOPD
Miércoles, 1 de Julio de 2009Análisis de la línea de tiempo en la que irán venciendo los plazos de implantación de las medidas de seguridad previstas en el Reglamento.
Destruir datos personales e información confidencial en soporte papel en la empresa
Lunes, 22 de Junio de 2009El soporte papel es el gran olvidado en la aplicación de las políticas de seguridad de la empresa española. A pesar de existir una clara conciencia del riesgo que supone la ausencia de control sobre la información que genera una empresa, lo cierto es que la vida de un documento en papel, desde que es creado hasta que es almacenado, destruido o reciclado casi nunca va acompañada de un seguimiento que garantice la seguridad de la información que contiene.
La causa de esta situación radica en el propio soporte. Un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa, sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta, quedando en una bandeja encima de una mesa sin controlar los accesos que pueda llegar a tener. Puede ser copiado sin autorización de su poseedor. Incluso puede ser extraviado o archivado en un lugar erróneo. (más…)
Expedientan a un juzgado de Alzira tras aparecer documentos en la calle
Sábado, 20 de Junio de 2009La Agencia de Protección de Datos confirma que los informes estaban al alcance de cualquiera.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha abierto un expediente al juzgado de primera instancia número 6 de Alzira tras la aparición hace un año de documentación oficial sin destruir en un contenedor de basura de la vía pública y al alcance de terceras personas. Entre los papeles que se habían depositado en una bolsa figuraban un informe policial sobre un caso de malos tratos y documentos de demandas de divorcio que contenían numerosos datos de menores relativos a la custodia. (más…)
La AEPD abre procedimientos a 4 juzgados, 1 Audiencia Provincial y 3 Consejerías de Justicia por la aparición de documentación judicial en la vía pública
Miércoles, 17 de Junio de 2009
- La AEPD ha podido acreditar que la información hallada ha estado accesible a terceros, al haber sido obtenida por periodistas en la vía pública.
- Los documentos incluían, en algunos de los casos, nombres de víctimas y agresores, informes médicos y psicológicos, diligencias originales, declaraciones, fotocopias de sus documentos de identidad, etc..
- Se han iniciado cuatro procedimientos de declaración de infracción contra
juzgados de Madrid, Valencia (Alzira), Barcelona (Igualada) y Sevilla, y otro
contra la Audiencia Provincial de A Coruña por una presunta vulneración del deber de secreto. - Paralelamente se han abierto procedimientos de declaración de infracción a la Consejerías de Justicia de Valencia, Galicia y Andalucía por presunta vulneración de las medidas de seguridad al ser la responsables de dotar a los juzgados de los medios y medidas de seguridad.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha iniciado 8 procedimientos de declaración de infracción a las administraciones públicas tras las actuaciones previas de inspección llevadas a cabo en los últimos meses a raíz de la documentación aportada por Telecinco a la AEPD y las informaciones emitidas por el mismo medio de comunicación, relativas a la aparición de diversa documentación judicial con datos personales, en contenedores en la vía pública, perteneciente a distintos juzgados de varias provincias españolas.
Dichos documentos incluían en algunos casos nombres de víctimas y agresores, informes médicos y psicológicos, diligencias originales, declaraciones de las víctimas, fotocopias de sus documentos de identidad e, incluso, sus domicilios impresos en solicitudes de órdenes de alejamiento.
En total se han iniciado cuatro procedimientos de declaración de infracción contra juzgados de Madrid, Valencia (Alzira), Sevilla y Barcelona (Igualada), y otro contra la Audiencia Provincial de A Coruña, por una presunta vulneración del deber de secreto de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), al haberse acreditado por la AEPD que los documentos se encontraban al alcance de terceros en la vía pública.
Además, se han abierto procedimientos de declaración de infracción a las Consejerías competentes en cada caso, de Valencia, Galicia y Andalucía por presunta vulneración de las medidas de seguridad, al ser competentes en la dotación de los medios materiales y técnicos, y responsables de implementar las medidas de seguridad en los juzgados.
Fuente: AEPD
4 kilos de datos personales
Martes, 2 de Junio de 2009
Eso es lo que se encontró la Policía Local del Ayuntamiento de Cambrils en un camino forestal: una caja de cartón llena de tickets de un restaurante con nombres de clientes y datos de tarjetas de crédito. En concreto, según la posterior inspección de la AEPD: nº de tarjeta, nombre y apellidos, fecha de caducidad de la tarjeta y firma del cliente, figurando en la parte superior del ticket “Restaurant Gran Mon”. (más…)
¿Destrucción de documentos?
Domingo, 24 de Mayo de 2009Estos son algunos de los puntos que habría que reflexionar para saber cuál es el destino final de sus documentos. En caso de tener dudas es necesario implantar en su empresa un programa de seguridad Safety-Doc para la destrucción de documentos. (más…)
Destrucción Documental en USA
Domingo, 17 de Mayo de 2009Si bien es España la nación europea que más se ha distinguido en la práctica de una destrucción documental responsable, a pesar de algunos casos, en América, es Estados Unidos el país que más procura establecer campañas más fiables para fomentar está sana práctica social. (más…)
