¿Qué tipo de información maneja mi empresa y sobre qué tipo de soportes?. (más…)
Entradas con la etiqueta ‘destrucción documental’
Información útil sobre Safety-Doc y la destrucción de documentos en soporte papel u otros soportes
Lunes, 19 de Octubre de 2009La Junta de Andalucía asegura que la destrucción de documentos oficiales se hace por empresas especializadas
Viernes, 18 de Septiembre de 2009La Junta de Andalucía aseguró hoy que es “muy celosa en la custodia de los documentos oficiales y la destrucción de documentación se realiza por empresas especializadas con las que cada organismo suscribe el oportuno contrato”.
En un comunicado, la administración autonómica hizo así referencia a la aparición de posibles documentos de la Junta tirados en el arcén de la carretera en la Avenida del Brillante, a la altura del cruce del Hospital de los Morales, en Córdoba.
Al respecto, añadió que funcionarios de la Junta se han personado en el lugar y han comprobado que allí no existen documentos. Aseguró además que no ha recibido ninguna denuncia oficial al respecto y que en el caso de que la reciba, “se realizará la oportuna investigación, que comenzará por determinar si los documentos en cuestión proceden de la Junta o no”.
Fuente: http://www.europapress.es/
Hallan documentos de la Junta con datos de ciudadanos tirados en un arcén
Miércoles, 16 de Septiembre de 2009Los datos confidenciales de decenas de funcionarios de la Junta de Andalucía han terminado en una cuneta. (más…)
Para cumplir con la LOPD: Ni rastro de los datos confidenciales
Martes, 15 de Septiembre de 2009Safety-Doc pone en marcha una campaña para concienciar sobre la necesidad de destruir documentación obsoleta.
Aunque muchas empresas están convencidas de la necesidad de cumplir los requisitos que marca la LOPD en cuanto a la preservación y confidencialidad de los datos personales en soportes informáticos, a veces se olvida proteger la información impresa que se encuentra en desuso o que se utiliza esporádicamente. (más…)
Las farmacéuticas acuerdan un nuevo modelo de disociación de datos para minimizar riesgos legales en los ensayos clínicos
Martes, 15 de Septiembre de 2009
Las farmacéuticas en España apuestan por un nuevo modelo de disociación de datos para el tratamiento de las muestras de los pacientes participantes en ensayos clínicos y programas de farmacovigilancia con el objetivo de “minimizar riesgos legales” sin incumplir la actual Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Según recoge el nuevo ‘Código Tipo de Farmaindustria de Protección de datos personales en el ámbito de la investigación clínica y la farmacovigilancia’, el procedimiento de disociación de datos “ha de ser irreversible” para que el promotor –farmacéutica– no tenga acceso “en ningún caso” a los datos de carácter personal de los sujetos participantes en el estudio.
Con este código, la patronal de las farmacéuticas pretende que los miembros que se adhieran puedan “ceder o dar acceso libremente” a otras empresas a los datos de los estudios, y “puedan comunicar datos a matrices en el extranjero sin estar sujetos a la LOPD, según explicó la experta en Derecho Sanitario y Farmacéutico de Jausás, Noelia de Miguel, durante la reunión celebrada hoy sobre la situación y aportaciones del código de Farmaindustria y la viabilidad de su implantación en nuestro país.
En este sentido, el investigador será el responsable de realizar la disociación de los datos, el centro donde se realice estará encargado del fichero de investigación clínica y laboratorio del tratamiento de esos datos y del uso de la información obtenida. De este modo, en caso de ser necesario indemnizar al sujeto por posibles acontecimientos adversos, el investigador contactará con la entidad aseguradora y no con el promotor, para evitar el acceso a datos identificativos del paciente.
PROFESIONALES SANITARIOS SUJETOS A LA LOPD
Respecto a la disociación de datos en programas de farmacovigilancia, el Código Tipo de Farmaindustria establece que el laboratorio no participará en la recogida de datos ni accederá a datos personales de los consumidores para poder “implementar las medidas de seguridad exigidas por la LOPD y comunicar libremente los datos disociados de los consumidores a otras personas físicas o jurídicas”.
No obstante, el laboratorio promotor del estudio si estará sujeto a las normas de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la LOPD y no podrá ceder los datos de los profesionales sanitarios encargados de recoger la información necesaria para la investigación.
El Código Tipo de Farmaindustria es una norma de máximos que supone el previo cumplimiento de la LOPD, aunque será vinculante para los laboratorios y las empresas que realizan ensayos clínicos por contrato (CRO, por sus siglas en inglés), las cuales también deberán hacer cumplir las normas del código al resto de entidades que trabajen ellas en la realización de estudios.
Fuente: http://www.europapress.es
Imprudencia con la confidencialidad de datos
Martes, 8 de Septiembre de 2009Resulta cuando menos sorprendente el hallazgo de documentación municipal en una escombrera. En las próximas horas, alguien del Ayuntamiento de Castro Urdiales deberá aclarar lo sucedido, pero de esta aparición se deriva una evidente desorganización.
Según ha podido conocer el periódico Diario Montañes, es necesario una autorización y una justificación para la destrucción documental del Ayuntamiento. Se desconoce, por el momento, si existía esa autorización y quién la dio. No obstante, debería garantizarse una destrucción eficaz de esos papeles y que no quedaran expuestos al público por la posible confidencialidad de los datos incluidos en esos informes.
El caso es que, independientemente de la trascendencia de los documentos hallados en esa escombrera, no parece que sea la mejor forma de garantizar esa privacidad de la documentación el hecho de arrojarlos a un vertedero, próximo a viviendas habitadas.
Fuente: http://www.eldiariomontanes.es/
Safety-Doc ofrece servicios de destrucción documental con el ánimo de que las empresas se adapten a la vigente LOPD.
Asturias: El PSOE quiere evitar la destrucción de documentos
Martes, 8 de Septiembre de 2009Las enmiendas que ha presentado el PSOE a la modificación del reglamento orgánico del pleno del ayuntamiento –que aprobó la junta de gobierno el día 13– se centran en dos cuestiones fundamentales: las limitaciones en el acceso a los expedientes de la junta de gobierno y la destrucción de las declaraciones de los concejales sobre sus bienes y actividades.
La propuesta del equipo de gobierno indica que “transcurrido el plazo de tres años desde la finalización del mandato se procederá de oficio a la destrucción de las declaraciones”. Por ello, la portavoz del PSOE, Paloma Sainz, explicó ayer que la enmienda socialista pretende defender la transparencia y obstaculizar “cualquier intento de hacer desaparecer documentación de interés que pueda aclarar cualquier contradicción con el interés público y privado de los representantes públicos” defendiendo que “el volumen de documentos que generen las declaraciones no será significativo como para plantear un problema de almacenamiento”.
La enmienda del PSOE propone que las declaraciones pierdan su pierdan su carácter público pero “permanezcan en los archivos del ayuntamiento sin poder ser destruidas” y regulando su acceso y utilización a través de la junta de portavoces. Para Sainz, la destrucción de documentos “va en contra del reglamento y no entendemos qué miedos hay para conservar la información” y comentó que aunque “no planteo el patrimonio que tiene el alcalde”, Gabino de Lorenzo, “sigo teniendo dudas sobre el origen” del mismo “a pesar de que la declaración de bienes es pública y cuando pedí los documentos se me denegó”. La edil socialista recalcó que seguirá investigando la procedencia del patrimonio de De Lorenzo “a pesar de los insultos”.
ACCESO A DOCUMENTOS La otra principal enmienda del PSOE se refiere al acceso a la documentación de la junta de gobierno, en contra de la modificación que ha sido aprobada porque “provoca una insostenible trasgresión del acuerdo alcanzado en el 2004″. El PSOE propone que se mantenga la redacción vigente, que establece que los expedientes de la junta de gobierno estarán a disposición de los grupos durante las 24 horas siguientes a su finalización en la Secretaría General “porque entendemos que está regulando un derecho básico, como lo es el derecho a la información” y su modificación supone “una vulneración” para la que, además, el PSOE, no encuentra “una justificación para ese cambio”.
Además, los socialistas han planteado otras cuestiones, como que se celebre un debate anual del Estado Municipal del Municipio así como la participación de los ciudadanos en el pleno “y garantizar la presencia de los vecinos, asociaciones y agentes sindicales que planteen de forma más cercana los problemas de la ciudad”. Otras enmiendan se refieren a las comparecencias de los concejales y las incorporaciones de personal no funcionario en las juntas de gobierno.
Fuente: http://www.lavozdeasturias.es
Nuestros servicios de destrucción documental y reciclaje de residuos
Viernes, 28 de Agosto de 2009Safety-Doc les ofrece servicios de máxima seguridad en la destrucción de documentos que contienen datos confidenciales o personales. Somos especialistas en la destrucción in situ de documentación confidencial.
El nivel de triturado empleado se ajusta a la Normativa Europea de Seguridad DIN 32757 - Nivel 3-4, cross-cut.
Entrega de Certificado de Garantía de Destrucción y Reciclaje por cada servicio de destrucción de documentación realizado
Servicios que ofrece Safety-Doc
Safety-Doc ofrece 4 tipos diferenciados de Servicio de Destrucción Confidencial de Documentos (soporte papel y magnético o digital) y Servicios de Reciclaje de Residuos:
1- Servicio Regular de Destrucción in situ de Documentos Confidenciales
• Instalando gratuitamente contenedores de seguridad (metálicos, ignífugos, con saca en su interior y cerradura y llave de seguridad).
• Servicio ajustado a las necesidades del cliente.
• El cliente verifica personalmente la destrucción de la documentación en sus instalaciones, sin necesidad de desplazarse.
• Entrega de Certificado de Garantía de Destrucción.
• Entrega de Certificado de Reciclaje.
2- Servicio Regular de Destrucción de Documentos Confidenciales
• Instalando gratuitamente contenedores de seguridad (metálicos, ignífugos, con saca en su interior y cerradura y llave de seguridad).
• Servicio ajustado a las necesidades del cliente.
• Entrega de Certificado de Garantía de Destrucción.
• Entrega de Certificado de Reciclaje.
3- Servicio Puntual de Limpieza de Archivos Históricos
• Con este servicio Safety-Doc ayuda al cliente a eliminar grandes cantidades de documentos que por su contenido y/o para su reciclaje es conveniente destruir a niveles de seguridad.
• Es el caso de la eliminación de los históricos anuales de empresas una vez pasado el plazo mínimo de almacenamiento
que exige la Administración Pública.
• Entrega de Certificado de Garantía de Destrucción.
• Entrega de Certificado de Reciclaje.
4- Servicios de Reciclaje
• Instalando gratuitamente contenedores de cartón para el depósito de papel u otro tipo de residuo.
• Servicio ajustado a las necesidades del cliente.
• Entrega de Certificado de Reciclaje.
“Nos preocupa la seguridad de sus clientes, de sus empleados, de su empresa y la del Medio Ambiente”.
Más info:
Tlfno.: 902 87 62 77
e-mail: info@safetydoc.es
Website: http:www.safetydoc.es
C/ Rafael Pillado Mourelle, nº 6
Parque Industrial Urbis - Polígono Industrial Río de Janeiro
28110 Algete - MADRID
CIF.: B 84622075
Documentación cuya destrucción se recomienda
Domingo, 2 de Agosto de 2009No toda la documentación que ya no se utiliza es necesario que sea destruida, del mismo modo que la que contiene información confidencial.
Sin embargo, hay documentos cuya destrucción debería ser algo habitual, evitando así riesgos no necesarios. (más…)




