Entradas con la etiqueta ‘destrucción de papel con datos personales’

Evalue si cumple con la Ley de Protección de Datos

Jueves, 4 de Febrero de 2010

protección-de-datosParticulares, empresas y cualquier tipo de organización privada o pública, no tienen excusa para no cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), además, podrán librarse de las sanciones administrativas que provoca su vulneración, que van hasta 600.000 euros como importe máximo.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha presentado EVALUA, un programa sencillo (anónimo y gratuito) que permite a cualquiera de los mencionados autoevaluar su grado de cumplimiento normativo.

En el Día Europeo de la Protección de Datos, se ha puesto en marcha, la herramienta que ayudará a que quienes manejan información privada, documentación confidencial así como su tratamiento (destrucción de documentación) puedan asegurarse de estar tratándola de forma adecuada. (más…)

Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado

Lunes, 30 de Noviembre de 2009

administracion1. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

1.1. Autorización de la eliminación
Los documentos de la Administración del Estado sólo pueden eliminarse con autorización del órgano competente y tras el correspondiente proceso de valoración, regulado en el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la Administración General del Estado o de sus Organismos públicos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas o no hayan  transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación.

1.2. Destrucción física
Una vez autorizada, la destrucción física de unidades o series documentales se llevará a cabo por el órgano responsable del archivo u oficina pública en que se encuentren, empleando cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización. (más…)

Imprudencia con la confidencialidad de datos

Martes, 8 de Septiembre de 2009

Resulta cuando menos sorprendente el hallazgo de documentación municipal en una escombrera. En las próximas horas, alguien del Ayuntamiento de Castro Urdiales deberá aclarar lo sucedido, pero de esta aparición se deriva una evidente desorganización.

Según ha podido conocer el periódico Diario Montañes, es necesario una autorización y una justificación para la destrucción documental del Ayuntamiento. Se desconoce, por el momento, si existía esa autorización y quién la dio. No obstante, debería garantizarse una destrucción eficaz de esos papeles y que no quedaran expuestos al público por la posible confidencialidad de los datos incluidos en esos informes.

El caso es que, independientemente de la trascendencia de los documentos hallados en esa escombrera, no parece que sea la mejor forma de garantizar esa privacidad de la documentación el hecho de arrojarlos a un vertedero, próximo a viviendas habitadas.

Fuente: http://www.eldiariomontanes.es/

Safety-Doc ofrece servicios de destrucción documental con el ánimo de que las empresas se adapten a la vigente LOPD.

Asturias: El PSOE quiere evitar la destrucción de documentos

Martes, 8 de Septiembre de 2009

Las enmiendas que ha presentado el PSOE a la modificación del reglamento orgánico del pleno del ayuntamiento –que aprobó la junta de gobierno el día 13– se centran en dos cuestiones fundamentales: las limitaciones en el acceso a los expedientes de la junta de gobierno y la destrucción de las declaraciones de los concejales sobre sus bienes y actividades.

La propuesta del equipo de gobierno indica que “transcurrido el plazo de tres años desde la finalización del mandato se procederá de oficio a la destrucción de las declaraciones”. Por ello, la portavoz del PSOE, Paloma Sainz, explicó ayer que la enmienda socialista pretende defender la transparencia y obstaculizar “cualquier intento de hacer desaparecer documentación de interés que pueda aclarar cualquier contradicción con el interés público y privado de los representantes públicos” defendiendo que “el volumen de documentos que generen las declaraciones no será significativo como para plantear un problema de almacenamiento”.

La enmienda del PSOE propone que las declaraciones pierdan su pierdan su carácter público pero “permanezcan en los archivos del ayuntamiento sin poder ser destruidas” y regulando su acceso y utilización a través de la junta de portavoces. Para Sainz, la destrucción de documentos “va en contra del reglamento y no entendemos qué miedos hay para conservar la información” y comentó que aunque “no planteo el patrimonio que tiene el alcalde”, Gabino de Lorenzo, “sigo teniendo dudas sobre el origen” del mismo “a pesar de que la declaración de bienes es pública y cuando pedí los documentos se me denegó”. La edil socialista recalcó que seguirá investigando la procedencia del patrimonio de De Lorenzo “a pesar de los insultos”.

ACCESO A DOCUMENTOS La otra principal enmienda del PSOE se refiere al acceso a la documentación de la junta de gobierno, en contra de la modificación que ha sido aprobada porque “provoca una insostenible trasgresión del acuerdo alcanzado en el 2004″. El PSOE propone que se mantenga la redacción vigente, que establece que los expedientes de la junta de gobierno estarán a disposición de los grupos durante las 24 horas siguientes a su finalización en la Secretaría General “porque entendemos que está regulando un derecho básico, como lo es el derecho a la información” y su modificación supone “una vulneración” para la que, además, el PSOE, no encuentra “una justificación para ese cambio”.

Además, los socialistas han planteado otras cuestiones, como que se celebre un debate anual del Estado Municipal del Municipio así como la participación de los ciudadanos en el pleno “y garantizar la presencia de los vecinos, asociaciones y agentes sindicales que planteen de forma más cercana los problemas de la ciudad”. Otras enmiendan se refieren a las comparecencias de los concejales y las incorporaciones de personal no funcionario en las juntas de gobierno.

Fuente: http://www.lavozdeasturias.es

Documentación cuya destrucción se recomienda

Domingo, 2 de Agosto de 2009

No toda la documentación que ya no se utiliza es necesario que sea destruida, del mismo modo que la que contiene información confidencial.

Sin embargo, hay documentos cuya destrucción debería ser algo habitual, evitando así riesgos no necesarios. (más…)

Plazos de implantación de las medidas de seguridad previstas en la LOPD

Miércoles, 1 de Julio de 2009

Análisis de la línea de tiempo en la que irán venciendo los plazos de implantación de las medidas de seguridad previstas en el Reglamento.