Denuncia la Mancomunidad de la Comarca de Pamplona el robo de papel y cartón de los contenedores públicos. En este caso la denuncia se realiza por la pérdida económica que supone para la Mancomunidad, que no es poca…

Desde hace tiempo venimos avisando del riesgo que supone, a empresas y profesionales, utilizar este servicio público para desechar documentación que ya no es válida y con la que trabajamos continuamente. El riesgo está claro, el acceso a todo tipo de información por terceras personas, que en principio es únicamente para la venta del soporte pero que puede llegar a causar un serio problema por la confidencialidad de algunos datos.

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La destruccion de documentos intencionada es un delito claramente tipificado por la Ley 481-08, que el departamento de inspectoría General del Archivo General de la Nación debe investigar, y denunciar.

Muchos funcionarios utilizan los ordenadores oficiales para sus propios asuntos particulares, y los políticos también los utilizan para actuaciones partidistas (lo que supone una gran ventaja para el partido en el poder respecto a los que están en la oposición) arriesgándose a que sus sucesores, o sus sustitutos, puedan acceder a su privacidad. Pero sus miedos por ese riesgo no debe justificar la destrucción indiscriminada. La transmisión de poderes, claves y accesos a documentos electrónicos no puede hacerse como pretenden los que evitan dejar huellas. La corrupción, la incompetencia y muchas conspiraciones se pretenden ocultar borrando datos, archivos y sistemas enteros en las instancias políticas, privando a los historiadores de un material imprescindible para conocer lo que ha ocurrido

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Un error muy común que casi todos cometemos es pensar que basta con borrar un archivo o formatear nuestro disco duro, para que toda la información que guardamos desaparezca para siempre. En realidad, un experto en seguridad de datos podría decirnos sin pestañear que a menos que utilicemos las herramientas adecuadas de borrado, siempre se pueden recuperar los datos.

Esto puede que no tenga gran transcendencia a nuestro día a día, pero puede ponernos algo nerviosos si estamos pensando en renovar los equipos de nuestra empresa y no queremos que quede rastro de nuestra información confidencial. Afortunadamente existe una gran cantidad de aplicaciones en el mercado que nos permiten hacer un borrado profundo y seguro de nuestros datos. Veamos las más populares.

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Gran parte de los recursos que recibe periódicamente una empresa no se aprovechan como es debido. Ya se trate de capitales de inversión, incorporaciones de personal capacitado o compras de materia prima, con frecuencia se desperdician valiosos recursos y la producción anticipada no se puede lograr.

Cuando se lleva a cabo una labor especializada, en el marco de un proceso productivo, se tiene la tendencia a visualizar de modo erróneo el objetivo por alcanzar. No debe de ser lo primero la solventación inmediata de un problema. Por supuesto, es importante darle continuidad a una secuencia de producción, pero no al costo de sacrificar una perspectiva integral del proyecto empresarial que se defiende. Lo correcto en este caso es desarrollar una actividad en específico con eficiencia y concentración, pero siempre considerando el vínculo que tiene tal etapa de la línea de producción o administración de una empresa, con relación a la siguiente y sobre todo, con el rendimiento final que se desea.

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Recientemente se ha publicado un estudio que ha demostrado que el papel y como administrarlo sigue siendo un verdadero problema para las empresas y que, la mayoría de las veces, no está en la lista de prioridades de los directivos. De ahí la importancia de la destruccion de archivos.

Ya que esta es una realidad que afecta a todas las empresas a estas se les recomienda cómo dar mejor resultados y respuesta a los retos para poder transformar este papel en beneficios. Este es uno de los motivos por los cuales se puede reciclar a través de la destruccion de documentos.

La verdad es que no nos libraremos del papel en un futuro inmediato ni tampoco a medio plazo. El crecimiento de los documentos en papel va parejo al crecimiento exponencial de la información digital, junto con un trasfondo de regulación legal cada vez más rigurosa y un clima de cambio constante en las necesidades de negocio.

A esto le podemos añadir limitaciones procesos anticuados, sistemas y además la responsabilidad entre numerosos departamentos. La mejor manera de actuar es optar por la destruccion de documentación y posteriormente poder reciclarlos para abaratar costos y aparte apoyar al medio ambiente.

La gran mayoría de las empresas almacenan gran cantidad de documentos impresos y aparte no saben que hacer con ellos ni donde guardarlos. Lo que debemos hacer es clasificarlos primeramente y posteriormente los que no han de servir realizar una destruccion certificada de documentos.

Contacte con Safety-Doc y benefíciese de nuestras promociones en servicios de destrucción confidencial de documentos.

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