Cada día, cientos de documentos entran en la produccion de las compañias. Documentos que deben ser analizados, procesados y ante los que algún empleado debe dar respuesta para que el proceso de negocio de la empresa sea el adecuado.

Un informe de DBK (filial del grupo Cesce) pone de manifiesto que el volúmen de negocio en este mercado, incluyendo los servicios de consultoría, desarrollo e implantación de aplicaciones, digitalización, recogida, custodia y destruccion de documentos, aumentó un 6,6% y un 2,7% en 2009 y 2010, respectivamente, alcanzando los 265 millones de euros en el último año.

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Arizona, EU.- El juez que supervisa una demanda por discriminación contra los patrullajes migratorios del alguacil Joe Arpaio anunció el viernes sanciones a la oficina del comisario por la destruccion de documentos, producida de forma deliberada, de los expedientes relacionados con esas operaciones en un condado de Arizona.

Las sanciones emitidas por el juez federal de distrito Murray Snow consistieron en “inferencias adversas” contra la oficina de Arpaio, las cuales pueden ser consideradas por el juez cuando se pronuncie sobre los hechos del caso.

El juez, por ejemplo, puede asumir que antes de que se produjera la destruccion de documentos, había escritos en los que había quejas ciudadanas con motivos racistas, sin implicar delito alguno, que solicitaban patrullajes migratorios en lugares del condado de Maricopa donde la oficina del alguacil realizaba luego esas operaciones llamada también “redadas”.

La Fiscalía de Granada ha archivado las diligencias de investigación penal que incoó a raíz del cruce de denuncias que protagonizaron el ex presidente de la Diputación granadina, Antonio Martínez Caler, y la secretaria general del PP de Granada, Luisa García Chamorro, por el caso de la destruccion de documentos de la institución provincial, una serie de facturas y escritos que supuestamente habían sido tirados a la basura y que llegaron en un paquete anónimo a la sede del PP justo después de que las últimas elecciones municipales dieran a este partido las riendas de la institución.

Ha sido la propia fiscal jefe provincial, Ana Tárrago, la que ha decidido dar carpetazo al asunto, tras analizarlo en profundidad y descartar que se hayan cometido delitos de calumnias por parte de la dirigente popular o de infidelidad en la custodia de documentos por parte del ex presidente socialista de la institución provincial. No obstante, como explicó ayer a los medios de comunicación, ha acordado que se remita una copia del expediente a la Agencia Española de Protección de Datos “para que valore si ha habido alguna infracción”, debido a la información de carácter personal que contienen los documentos que originaron la investigación.

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La destruccion de documentos confidencial de documentos es importante para proteger la privacidad de nuestra empresa. En nuestra actividad empresarial, nos preocupamos de las ventas, los márgenes, los beneficios, los gastos, el marketing, etc. Sin embargo, nos olvidamos de algo fundamental: la confidencialidad de nuestros documentos más importantes.

¿Qué haríamos si se hiciera público nuestro plan de negocio, de marketing o la estrategia a seguir en los próximos años? Y más allá ¿qué haríamos si acabara en manos de nuestra competencia? Para proteger la privacidad de nuestra empresa, es necesario apostar por la destrucción confidencial de documentos, una destrucción de documentos segura y fiable que evite que dicha información acabe en la basura. De esta manera, protegeremos nuestra empresa y, además, cumpliremos con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

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Safety-Doc 60

En la actualidad hay una carencia de concienciación en las empresas sobre la normativa legal en vigor en España para tratar y destruir la información confidencial de forma correcta y segura.

Con el ánimo de que todas las empresas puedan cumplir con los requisitos marcados por la Ley Organica de Protección de Datos en lo relativo a la manipulación de información sensible, Safety-Doc ofrece a las empresas, organismos públicos y particulares una promoción: Safety-Doc 60. (destruccion de documentos)

Se trata de un servicio pensado para volúmenes pequeños de documentación prescrita u obsoleta, hasta 60 cajas tipo archivo definitivo, y con un plazo de respuesta máximo de 48 horas.

El coste de este servicio es de 65 € (8%IVA), e incluye el desplazamiento, la retirada de la documentación, destruccion de documentos en Centro de Triturado Seguro Safety-Doc (según Normativa Europea DIN 32 757 -1. Nivel 3), y emisión gratuita y entrega del Certificado de Garantía de Destruccion de documentos y de Reciclaje.

Más info:

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El consumo de papel recuperado como materia prima por parte de la industria papelera en España, ascendió a 1.319.000 toneladas, frente a 1.232.300 en el mismo periodo de 2009. Los servicios de destruccion de documentos confidencial desechable han contribuido a este incremento, y pueden ser contratados de forma gratuita con empresas profesionales como Safey-Doc.

El reciclaje de papel en España continúa creciendo y ha alcanzado una tasa de reciclaje en el primer semestre de 2010 del 77, 3% frente al 73, 6 del mismo periodo del año pasado. 2.552.000 toneladas de papel recuperado han sido empleadas en la producción de 3.106.100 de toneladas de papel durante los seis primeros meses del año, lo que arroja la tasa de utilización más alta de Europa: 82, 2%, (fuente: ASPAPEL). Los canales de recogida son muy variados y van desde la recogida selectiva en origen mediante contenedores específicos ubicados en la vía pública, hasta las recogidas industriales mediante sofisticados equipos de compactación, o servicios como los de destrucción confidencial de documentos confidenciales cada vez más habituales en cumplimiento de la LOPD.

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La Fiscalía ha archivado los casos en los que el PP y el PSOE estaban enredados por la supuesta destruccion de documentos cuando el Partido Popular ganó en la provincia de Granada las elecciones municipales que le daban el gobierno de la Diputación.

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BBVA deberá hacer frente a una multa de 60.101,21 euros por el abandono de cientos de documentos confidenciales en un descampado anexo al polígono industrial de San Cristóbal, hecho que fue revelado por EL MUNDO en su edición del 6 de febrero de 2006.

Más de dos años después, la Agencia de Protección de Datos sanciona al banco por una “clara conducta negligente” en su obligación de custodiar información privada de los clientes, pero le impone la menor cuantía establecida para este tipo de infracciones (consideradas graves y que pueden acarrear multas de hasta 300.000 euros) al no percibir intencionalidad por parte de la entidad.

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Destrucción in situ: el servicio más seguro de destrucción de documentos.

Si usted quiere asegurarse de la destrucción de sus documentos confidenciales, la destrucción IN SITU es el método más seguro. Nuestras unidades móviles se desplazan a sus oficinas,  donde nuestros operarios adecuadamente entrenados e identificados  garantizan su destrucción de forma profesional y segura.

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Safety-Doc les ofrece varios motivos:

Por la Ley de Protección de Datos

Por el cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de “Protección de Datos de Carácter Personal” que obliga a la confidencialidad de datos y el cumplimiento obligatorio de cancelación de datos, por una correcta gestión de documentos reflejada en las normativas ISO-EN-UN 9001 e ISO-EN-UN 14001, y por la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y el Consejo de 24 de octubre de 1995 sobre la protección de las personas físicas en lo que a tratamiento y limitación de la libre circulación de sus datos se refiere.

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