El nuevo Reglamento, además de desarrollar la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos (LOPD), establece como novedades la inclusión de los ficheros no automatizados (en papel) en el ámbito de aplicación del reglamento. (más…)
Entradas con la etiqueta ‘destruccion de documentos confidenciales’
Hoy 19 de abril de 2010 finaliza el plazo establecido en el Real Decreto 1720/2007 para adoptar las medidas de seguridad de los ficheros en papel que contengan datos de nivel alto
Lunes, 19 de Abril de 2010La oferta documental de informática El Corte Inglés se certifica en ISO 9001 de Aenor
Miércoles, 3 de Febrero de 2010Se trata de un tipo de certificación que cubre tanto los procesos de logística, manipulación y digitalización de documentos, junto con la indexación y grabación de datos, como el hosting documental, la custodia física y la destrucción certificada de los documentos en papel.
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Recomendaciones para la destrucción física de documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado
Lunes, 30 de Noviembre de 2009
1. ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
1.1. Autorización de la eliminación
Los documentos de la Administración del Estado sólo pueden eliminarse con autorización del órgano competente y tras el correspondiente proceso de valoración, regulado en el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la Administración General del Estado o de sus Organismos públicos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas o no hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación.
1.2. Destrucción física
Una vez autorizada, la destrucción física de unidades o series documentales se llevará a cabo por el órgano responsable del archivo u oficina pública en que se encuentren, empleando cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización. (más…)
Hallados en la calle decenas de documentos confidenciales sin destruir con datos de 173 trasplantados en un hospital catalán
Miércoles, 4 de Noviembre de 2009
Decenas de documentos confidenciales fueron dejados junto a un contenedor - El Clínic admite la gravedad de los hechos y abre una investigación interna
El reputado sistema de trasplantes de órganos de la sanidad pública española -cuyos pilares son la igualdad, la gratuidad y la confidencialidad garantizada a donante y receptor- ha sufrido la mayor fuga de información en sus más de 20 años de historia. Un listado con datos personales de todos los enfermos que recibieron un corazón en el hospital Clínic de Barcelona entre 1998 (cuando comenzó a realizar estas operaciones) hasta marzo de 2007 fueron encontrados en la madrugada de ayer tirados en la acera de una calle, a unos 300 metros del hospital, según comprobó EL PAÍS. (más…)
Los contratos con las empresas de destrucción de documentación
Miércoles, 28 de Octubre de 2009Las empresas que se deciden realizar la contratación de un servicio de eliminación de documentos confidenciales tienen una especial responsabilidad cuando eligen qué profesionales han de hacerse cargo de esta tarea. Es muy habitual que una empresa contrate a otra para que destruya documentación (según los últimos estudios casi un 70% de ellas lo hacen) y ésta puede comprometerse con el cliente cuando después no va a poder cumplirlo. (más…)
La destrucción de documentos
Lunes, 21 de Septiembre de 2009
Prevenir siempre es mejor que hacer frente a las responsabilidades y a los problemas de imagen de la calidad de nuestros servicios, que una incidencia, como las indicadas al comienzo de nuestra exposición, puede conllevar.
Documentación de personal de las empresas que aparece en contenedores, solicitudes de empleo con comentarios despectivos que aparecen en el vertedero, historiales médicos abandonados, informes médicos de más de 1500 pacientes de un hospital público, son solamente algunos ejemplos que, cada poco tiempo, saltan a las páginas de los periódicos recordándonos que nuestra intimidad depende de cosas tan inciertas como la casualidad y solo la confianza de que eso es algo que solamente les pasa a los datos de los demás, hace que únicamente prestemos a la cuestión una atención momentánea. (más…)
Burgos: Aparecen miles de documentos de Cruz Roja con datos confidenciales
Miércoles, 2 de Septiembre de 2009Miles de documentos con datos confidenciales de Cruz Roja cubren el suelo del entorno de la vieja estación ferroviaria, junto a la que se encuentra la antigua sede en los terrenos de Renfe que hasta enero ha ocupado la entidad. (más…)
Documentación cuya destrucción se recomienda
Domingo, 2 de Agosto de 2009No toda la documentación que ya no se utiliza es necesario que sea destruida, del mismo modo que la que contiene información confidencial.
Sin embargo, hay documentos cuya destrucción debería ser algo habitual, evitando así riesgos no necesarios. (más…)
La LOPD y los archivos en papel
Lunes, 27 de Julio de 2009A finales del año 2007 se aprobó el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD).
Entre sus novedades, el nuevo reglamente exige a las empresas incorporar medidas de seguridad a aplicar a los datos personales que se encuentran en formato papel. Se desarrollan básicamente en el título VIII, Capítulo IV. (más…)
Las Pymes ante la LOPD
Martes, 14 de Julio de 2009La última encuesta elaborada por el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) revela que más del 70% de los ciudadanos se muestran preocupados por la protección de sus datos personales y el uso que se haga de ellos por parte de terceras personas y empresas. (más…)
