Safety-Doc alerta del peligro de Robo de Identidad, provocado por la sustracción de documentos con datos personales, que continúa en aumento; en esta época del año, la compañía advierte que los documentos ligados a la Declaración de la Renta son un objetivo fácil para los delincuentes. (más…)
Entradas con la etiqueta ‘destrucción de documentación confidencial’
Robo de Identidad en la Campaña de Declaración de la Renta
Martes, 30 de Junio de 2009Destruir datos personales e información confidencial en soporte papel en la empresa
Lunes, 22 de Junio de 2009El soporte papel es el gran olvidado en la aplicación de las políticas de seguridad de la empresa española. A pesar de existir una clara conciencia del riesgo que supone la ausencia de control sobre la información que genera una empresa, lo cierto es que la vida de un documento en papel, desde que es creado hasta que es almacenado, destruido o reciclado casi nunca va acompañada de un seguimiento que garantice la seguridad de la información que contiene.
La causa de esta situación radica en el propio soporte. Un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa, sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta, quedando en una bandeja encima de una mesa sin controlar los accesos que pueda llegar a tener. Puede ser copiado sin autorización de su poseedor. Incluso puede ser extraviado o archivado en un lugar erróneo. (más…)
Expedientan a un juzgado de Alzira tras aparecer documentos en la calle
Sábado, 20 de Junio de 2009La Agencia de Protección de Datos confirma que los informes estaban al alcance de cualquiera.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha abierto un expediente al juzgado de primera instancia número 6 de Alzira tras la aparición hace un año de documentación oficial sin destruir en un contenedor de basura de la vía pública y al alcance de terceras personas. Entre los papeles que se habían depositado en una bolsa figuraban un informe policial sobre un caso de malos tratos y documentos de demandas de divorcio que contenían numerosos datos de menores relativos a la custodia. (más…)
El Ayuntamiento de Tavernes instala máquinas para destruir datos para garantizar la privacidad
Domingo, 14 de Junio de 2009El Ayuntamiento de Tavernes ha puesto en marcha un nuevo servicio para contribuir a garantizar la privacidad de los datos personales de los vecinos en las gestiones municipales que se realizan desde el consistorio.
La nueva medida supone la instalación de una serie de contenedores que tendrán a su disposición los diferentes departamentos de la administración municipal para depositar documentos en los que figuran datos personales de los ciudadanos. Esta medida forma parte del Plan Integral de Protección de Datos que ha confeccionado el consistorio.
El alcalde de la Vall, Manolo Vidal, presentó los contenedores de seguridad y agregó que «esta medida se suma a las que estamos llevando a cabo para garantizar la correcta protección de los datos personales que nos confían nuestros vecinos. En un ayuntamiento como el nuestro, cada día se trabaja con gran cantidad de datos personales de los vecinos. Atendiendo a la ley, y a nuestra responsabilidad, debemos garantizar el correcto uso de estos datos. Con estos contenedores, los documentos serán destruidos siguiendo un protocolo seguro y totalmente confidencial».
Los contendores depositado en la Casa Consistorial de Tavernes son metálicos y tiene una ranura por la que se pueden depositar los papeles. Están cerrados con llave.
Cada tres meses son vaciados por una empresa acreditada y se garantiza su destrucción con total confidencialidad de su contenido.
Vidal ha destacado la sensibilidad que se da a la protección de datos «desde el departamento de dependencia de protección de datos personales se ha hecho un gran trabajo para garantizar el correcto uso que se hace de estos datos y la destrucción de documentos.
Se han confeccionado directrices para reducir el consumo de papel y para el correcto uso de los datos personales. Así ayudamos al medio ambiente con un reciclaje más eficaz y nos hacemos valedores de la confianza que los ciudadanos depositan en la administración local».
Fuente: www.lasprovicias.es
La Xunta prevé destruir 1,2 millones de expedientes judiciales en tres años
Miércoles, 10 de Junio de 2009
Las montañas de documentos y expedientes que se acumulan cogiendo polvo en los edificios judiciales de toda Galicia se verán sustancialmente reducidas en los próximos años. La Xunta ha dado el primer paso para destruir toda la documentación judicial prescrita o innecesaria que almacenan los juzgados gallegos desde hace varias décadas. Las primeras estimaciones de la Dirección Xeral de Xustiza apuntan a que aproximadamente 1,2 millones de expedientes no pasarán la criba, aunque parte de la documentación analizada se conservará debido a su valor histórico y documental o a la importancia que pueda tener para futuras reclamaciones por parte del afectado.
4 kilos de datos personales
Martes, 2 de Junio de 2009
Eso es lo que se encontró la Policía Local del Ayuntamiento de Cambrils en un camino forestal: una caja de cartón llena de tickets de un restaurante con nombres de clientes y datos de tarjetas de crédito. En concreto, según la posterior inspección de la AEPD: nº de tarjeta, nombre y apellidos, fecha de caducidad de la tarjeta y firma del cliente, figurando en la parte superior del ticket “Restaurant Gran Mon”. (más…)
La importacia de la destrucción documental
Sábado, 11 de Abril de 2009Destinar una mínima parte del presupuesto de una empresa para la destrucción documental podría parecer, a ciertas personas de corta visión, un asunto superfluo e innecesario. Sin embargo, un análisis en profundidad sobre el tema, nos muestra la importancia de practicar una sana depuración de archivos, y más importante aún, de saber qué hacer con lo que se pretende desechar.
Pronto comprobaremos que cada una de las acciones que tomamos no influye sólo en el presente inmediato, sino que además influye notablemente en un porvenir que vincula a todas las personas del mundo.
Cuando elegimos la opción de una responsable destrucción de documentos, estamos promoviendo toda una cultura de eficiencia. El público consumidor presta su atención tanto al producto como al productor. El medio siempre será el mensaje. De ahí que, como propietario o responsable de una empresa debamos tener presente que todo negocio tiene una proyección a distintos niveles, y que si sabemos manejarnos con soltura, inteligencia y, sobre todo, con responsabilidad social, los consumidores lo sabrán valorar y recompensar.
La destrucción segura de documentos no debe ser un tópico secundario para las industrias; llegó el momento, en especial para las pymes, de visualizarlo como una auténtica estrategia de oportunidad y desarrollo.
Otra vertiente que se debe comprender totalmente es la necesidad de un desecho responsable de los archivos documentales. Safety-Doc puede, sin duda alguna, ser considerado como la mejor opción para ello. La importancia de esta faceta estriba en que al elegir en el presente esta alternativa industrial, estamos modificando el posible panorama en el que se desenvolverá nuestro negocio en un futuro cercano. Cada uno de los sucesos que estructuran el entorno humano se encuentra vinculado a una serie de causas y efectos. Conviene tener en cuenta esta circunstancia en el momento de tomar o no ciertas decisiones.
Descuidos en la destrucción y reciclaje de documentos
Lunes, 2 de Marzo de 2009Según un informe del Instituto Nacional de Estadística (INE), el lugar de España donde se produce un mayor reciclaje de papel es en la Comunidad Navarra, una de las zonas que más cuida y se preocupa por mantener la estabilidad del Medio Ambiente. (más…)
Bienvenidos a nuestro blog
Viernes, 20 de Febrero de 2009Este blog está relacionando con:
Protección de Datos, Servicios para la adaptación de las empresas a la vigente LOPD, Servicios de Destruccion Segura y Certificada de Documentos que contengan Datos Personales o Confidenciales. Noticias relacionadas.
Medio Ambiente y Sostenibilidad. Servicios de Reciclaje y Gestión de Residuos. Normativa Medio Ambiental y Noticias relacionadas.
El diseño y desarrollo de este blog ha sido hecho por nuestros amigos de bocetos



