No toda la documentación que ya no se utiliza es necesario que sea destruida, del mismo modo que la que contiene información confidencial.
Sin embargo, hay documentos cuya destrucción debería ser algo habitual, evitando así riesgos no necesarios. (más…)
A finales del año 2007 se aprobó el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (en adelante LOPD).
Entre sus novedades, el nuevo reglamente exige a las empresas incorporar medidas de seguridad a aplicar a los datos personales que se encuentran en formato papel. Se desarrollan básicamente en el título VIII, Capítulo IV. (más…)
La última encuesta elaborada por el Centro de Investigaciones Sociológicas (CIS) revela que más del 70% de los ciudadanos se muestran preocupados por la protección de sus datos personales y el uso que se haga de ellos por parte de terceras personas y empresas. (más…)
El soporte papel es el gran olvidado en la aplicación de las políticas de seguridad de la empresa española. A pesar de existir una clara conciencia del riesgo que supone la ausencia de control sobre la información que genera una empresa, lo cierto es que la vida de un documento en papel, desde que es creado hasta que es almacenado, destruido o reciclado casi nunca va acompañada de un seguimiento que garantice la seguridad de la información que contiene.
La causa de esta situación radica en el propio soporte. Un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa, sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta, quedando en una bandeja encima de una mesa sin controlar los accesos que pueda llegar a tener. Puede ser copiado sin autorización de su poseedor. Incluso puede ser extraviado o archivado en un lugar erróneo. (más…)
Las montañas de documentos y expedientes que se acumulan cogiendo polvo en los edificios judiciales de toda Galicia se verán sustancialmente reducidas en los próximos años. La Xunta ha dado el primer paso para destruir toda la documentación judicial prescrita o innecesaria que almacenan los juzgados gallegos desde hace varias décadas. Las primeras estimaciones de la Dirección Xeral de Xustiza apuntan a que aproximadamente 1,2 millones de expedientes no pasarán la criba, aunque parte de la documentación analizada se conservará debido a su valor histórico y documental o a la importancia que pueda tener para futuras reclamaciones por parte del afectado.
Eso es lo que se encontró la Policía Local del Ayuntamiento de Cambrils en un camino forestal: una caja de cartón llena de tickets de un restaurante con nombres de clientes y datos de tarjetas de crédito. En concreto, según la posterior inspección de la AEPD: nº de tarjeta, nombre y apellidos, fecha de caducidad de la tarjeta y firma del cliente, figurando en la parte superior del ticket “Restaurant Gran Mon”. (más…)
Las denuncias ante este organismo aumentaron un 45%, referidas principalmente al ámbito de telecomunicaciones y las entidades financieras.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) recaudó un total de 22,6 millones de euros en multas sancionadoras a lo largo de 2008, más de tres millones por encima de lo ingresado el año anterior, según datos recogidos en la memoria anual de este organismo.
Destruccion Segura de Documentos Safety-Doc
Noticia completa: ecodiario.eleconomista.es
Destinar una mínima parte del presupuesto de una empresa para la destrucción documental podría parecer, a ciertas personas de corta visión, un asunto superfluo e innecesario. Sin embargo, un análisis en profundidad sobre el tema, nos muestra la importancia de practicar una sana depuración de archivos, y más importante aún, de saber qué hacer con lo que se pretende desechar.
Pronto comprobaremos que cada una de las acciones que tomamos no influye sólo en el presente inmediato, sino que además influye notablemente en un porvenir que vincula a todas las personas del mundo.
Cuando elegimos la opción de una responsable destrucción de documentos, estamos promoviendo toda una cultura de eficiencia. El público consumidor presta su atención tanto al producto como al productor. El medio siempre será el mensaje. De ahí que, como propietario o responsable de una empresa debamos tener presente que todo negocio tiene una proyección a distintos niveles, y que si sabemos manejarnos con soltura, inteligencia y, sobre todo, con responsabilidad social, los consumidores lo sabrán valorar y recompensar.
La destrucción segura de documentos no debe ser un tópico secundario para las industrias; llegó el momento, en especial para las pymes, de visualizarlo como una auténtica estrategia de oportunidad y desarrollo.
Otra vertiente que se debe comprender totalmente es la necesidad de un desecho responsable de los archivos documentales. Safety-Doc puede, sin duda alguna, ser considerado como la mejor opción para ello. La importancia de esta faceta estriba en que al elegir en el presente esta alternativa industrial, estamos modificando el posible panorama en el que se desenvolverá nuestro negocio en un futuro cercano. Cada uno de los sucesos que estructuran el entorno humano se encuentra vinculado a una serie de causas y efectos. Conviene tener en cuenta esta circunstancia en el momento de tomar o no ciertas decisiones.
Son pocas las empresas que han creado una política interna dirigida específicamente a regular el tratamiento de los documentos confidenciales. Más del 60% de ellas no dispone de una política para el tratamiento de este tipo de información. (más…)
Las empresas profesionales del sector de la destrucción de la documentación documental como Safety-Doc, ofrecen numerosas opciones a sus clientes para que los servicios que prestan sean de la máxima satisfacción de éste. La destrucción de documentos in situ, que se lleva a cabo en las mismas instalaciones de las empresas, es un servicio diseñado para aquellas que demandan la destrucción inmediata con la presencia de sus supervisores, de materiales confidenciales en sus propias instalaciones.
Este servicio se solicita habitualmente para la destrucción de materiales de carácter confidencial, registrados, materiales protegidos por derechos de autor u otros materiales de máxima confidencialidad. Un proceso estricto mantiene la seguridad y la privacidad de los documentos de la empresa.
El servicio de destrucción de documentos in situ ofrece:
- La destrucción absoluta de documentos en formato papel en las instalaciones de la empresa que ha contratado el servicio.
- Un grupo de especialistas y operadores de equipos de destrucción valorados para la protección y seguridad.
- Vehículos de destrucción de papeles, con equipos rigurosos de destrucción y controles para completar los protocolos de seguridad.
- Una cadena de custodia individual y documentada para ofrecer responsabilidad
- Traslado de los materiales eliminados de forma segura y manteniendo una conciencia ecológica a la hora del reciclaje.
Safety-Doc instala contenedores seguros en lugares adecuados en las oficinas de las empresas. De este modo, se programan con el cliente los intervalos con la regularidad que se estime oportuna, y los especialistas se encargan de transferir el contenido de los mismos, una vez se haya efectuado la destrucción, a vehículos seguros estacionados en las instalaciones.
El estado en el que quedan los documentos una vez que se ponen en funcionamiento las unidades de destrucción de papeles móviles de grado industrial y se transportan a una de las instalaciones con niveles máximos de seguridad de Safety-Doc resultan imposibles de recuperar.
Desde las instalaciones de la empresa, los materiales en papel son enviados a plantas autorizadas para llevar a cabo el reciclaje; del mismo modo se hace con el plástico. Al finalizar cada operación de destrucción de documentos, se le concede al cliente un certificado de destrucción, con el objeto de legitimar un fin documentado de la cadena de custodia realizada por Safety-Doc.
