Safety-Doc pone en marcha una campaña para concienciar sobre la necesidad de destruir documentación obsoleta.
Aunque muchas empresas están convencidas de la necesidad de cumplir los requisitos que marca la LOPD en cuanto a la preservación y confidencialidad de los datos personales en soportes informáticos, a veces se olvida proteger la información impresa que se encuentra en desuso o que se utiliza esporádicamente.
Para Safety-Doc la destrucción segura y sostenible de la documentación recogida en soporte papel es uno de los pilares fundamentales para cumplir con la LOPD.
Safety-Doc ha puesto en marcha su nueva campaña que mostrará la necesidad de destruir correctamente la información que ya no se utilice como facturas, currícula, historiales de clientes y proveedores o informes con datos médicos.
La campaña está orientada a concienciar algunos sectores profesionales que manejan datos personales especialmente “sensibles”, como puede ser el sanitario, el ámbito jurídico o el académico, entre otros.
Para ello, los responsables de Safety-Doc contactarán con más de 10.000 empresas y profesionales autónomos a través de diversas acciones de e-mailing, carteles en el punto de venta, y del site (http://www.safetydoc.es ) y blog (http://www.safetydoc.es/blog/ ) para facilitarles algunas pautas que les ayuden a seleccionar la información que deben destruir y hacerlo correctamente.
Así pues, a los farmacéuticos se les indicará cómo destruir recetas e informes médicos, etc; a los centros médicos, además de los distintos historiales clínicos se les asesorará sobre la mejor manera de deshacerse de todo tipo de pruebas; a las compañias de seguros será necesario advertirles sobre la necesidad de destruir las pólizas; en los despachos de abogados y notarías, será necesario eliminar expedientes de clientes que ya hayan prescrito, sentencias, escrituras, registros…; en asesorías fiscales y laborales, habrá que centrarse en proteger los datos económicos, balances, cuentas de resultados y, por supuesto, contratos con clientes y proveedores; en los centros de educación, deberán tenerse en cuenta los expedientes académicos.
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