Muchas empresas dedicadas a la protección y destrucción documental afirman cumplir legítimamente la Norma DIN 32757-1, que establece los parámetros de seguridad necesarios para la trituración de papel. Sin embargo, pocas realmente alcanzan el nivel que consigue Safety-Doc. La razón de este pleno cumplimiento radica en que Safety-Doc ha seguido con detenimiento los diferentes trabajos desarrollados por la entidad a la que se refieren precisamente las siglas DIN: Deutsches Institut für Normung, (Instituto Nacional de la Estandarización).
Es hora de dar a conocer algo más acerca de la organización que regula los procedimientos de destrucción de documentos y archivos confidenciales en buena parte del mundo.
El Instituto Alemán de Normalización se localiza en la ciudad de Berlín. Se trata del organismo de estandarización más relevante de la actualidad. Se encarga de diseñar, mano a mano con las diferentes industrias, científicos, instituciones de orden público, y sociedades de consumidores, las normas relativas a la garantía para la calidad y excelencia en los más diversos productos y servicios.
El DIN fue instaurado el 22 de diciembre de 1917, con la antigua denominación de Normenausschuss der Deutschen Industrie (NADI).
La casa editorial Beuth-Verlag tiene los derechos exclusivos para la venta y distribución de las normativas desarrolladas por el DIN, y por otras entidades de corte similar.
Normas eficaces y confiables
La meta perseguida por el DIN es la de asegurarse que el contenido de sus reglamentaciones esté científicamente legitimado, para lo cual diseña una rigurosa metodología y un meticuloso seguimiento.
Ejemplos de ello, además de la mencionada normativa DIN 32757-1, podemos encontrarlo en la DIN 476, que delimita el tamaño y corte que tienen que seguir las hojas de papel. El contenido de la DIN 476 ha sido adoptado y respetado sin reserva por prácticamente el total de las naciones del continente europeo.
Así, de la misma manera, la reglamentación DIN 32757-1 ha determinado los diferentes servicios de destrucción documental que se encuentran al alcance del público, e incluso el diseño de los equipos de trituración de papel con mayor demanda en el mercado.
Estos equipos son utilizados, entre otros, por militares, funcionarios gubernamentales, escuelas, contratistas, doctores, hospitales, compañías de recursos humanos y departamentos de contabilidad.
Como curiosidad, las siglas DIN han sido interpretadas habitualmente como Deutsche Industrie Normen seguido de Das Ist Norm (esto es norma), lo que expresa mucho de su gran difusión e importancia.
Publicado por: Safety-Doc
Etiquetas: destrucción documental, Destruccion de Documentos, destruccion de papeles, Destruir Datos, Destruir Papel, Norma DIN
¿Podrían facilitarme, textualmente, la normativa DIN 32757 o indicarme en que web puedo leerla completa?
Gracias por su ayuda.
Alfonso
Hola Alfonso,
La puedes encontrar en cualquier página web. Introduce normativa DIN 32757 en el buscador y escoge la que mejor te convenga.
Hola Martha,
Nuestra empresa no se dedica a ese tipo de servicio. De todas formas, puede revisar cualquier directorio de empresas de Bogota y seguro que encontrarás la dirección de la empresa que necesitas.
Un saludo
La mayor parte de los proveedores de máquinas destructoras de papel o de servicios de destrucción de documentos utilizan la norma DIN 32757 como referencia para indicar los niveles de seguridad ofrecidos. Dicha norma establece cinco grados de seguridad y determina el tamaño máximo de las tiras o partículas en función de ese nivel:
Nivel 1: Tiras de un máximo de 12 mm de ancho. Documentos generales que deben hacerse ilegibles.
Nivel 2: Tiras de un máximo de 6 mm de ancho. Documentos internos que deben hacerse ilegibles.
Nivel 3: Tiras de un máximo de 2 mm. de ancho / Partículas de un máximo de 4 x 80 mm. Documentos confidenciales.
Nivel 4: Partículas de un máximo de 2 x 15 mm. Documentos de importancia vital para la organización que deben mantenerse en secreto.
Nivel 5: Partículas de un máximo de 0,8 x 12 mm. Documentos clasificados, para los que rigen exigencias de seguridad muy elevadas.
Como puede apreciarse, los niveles que establece la norma DIN 32757 no se corresponden con los niveles (básico, medio y alto) ni con las categorías de datos que establece nuestra vigente normativa sobre protección de datos de carácter personal. Se podría hacer a este respecto una equiparación de niveles, que podría ser, a modo de ejemplo, de la siguiente manera:
Nivel básico Real Decreto 994/1999: Niveles 1 y 2 norma DIN 32757.
Nivel medio Real Decreto 994/1999: Nivel 3 norma DIN 32757.
Nivel alto Real Decreto 994/1999: Niveles 4 y 5 norma DIN 32757.