Una de las ventajas de la aplicación de la LOPD en las empresas, es la exigencia de la ordenación de los datos en todas las organizaciones, esto obliga a modificar los hábitos de trabajo responsabilizando a usuarios de nuevas tareas, diseñando contratos, destrucción de documentación, restricción de accesos a información, y ordenando el caso hasta puntos inimaginables para muchas entidades que, todavía, no ven necesario un marco de cumplimiento legal y que confunden confianza con seguridad.
La inversión en seguridad de la información e informática es, para un empresario, lo más parecido a invertir en I+D o a invertir en formación para el personal.
La LOPD es una ley tremendamente positiva para todas las organizaciones, muy al contrario de lo que sucede con otras leyes. Es una ley ordenadora, practica, compleja de aplicar y muy facilitadora de aportar mejoras sustanciales en todos los negocios, ámbitos y sectores.
A menudo, existe reticencias a su implantación, siendo frecuente la opinión de que los hábitos y procesos generados no deben sufrir modificaciones en el tratamiento de la implantación. Creyendo, a menudo erróneamente, que no se dispone de datos o de información que deba ser protegida, sin destruir documentacion, especialmente o incluso por que los movimientos internos de su organización, en cuanto a información se refiere son de correcta aplicación.
Pocos analizan y valoran que los datos de su organización crecen diariamente, incluso desordenadamente, que la información se altera por necesidades del negocio, que trabajadores eventuales tienen acceso a ella, que no existe comprobación ordenada y rigurosa de las copias de seguridad, que los usuarios descargan archivos desde el exterior hacia su ordenador; que las inversiones en seguridad de la información justifican un aumento de las ventas o incluso que un empleado, al finalizar su relación con la empresa, puede acceder a llevarse toda la información, sin que nadie se de cuenta.
La LOPD permite organizar la compañía, preservar la información y a la vez, garantizar a los clientes la fiabilidad del cumplimiento del documento de seguridad, generando un elevado índice de confianza en sus relaciones comerciales.
La LOPD es una ley que permite limpiar los discos de los ordenadores de ficheros multiplicados por el número de usuarios de la compañía y elevado al cubo. Permite designar tareas nuevas y concretas a cada usuario, permite transmitir a clientes, colaboradores, proveedores, que sus datos no corren especial peligro si no, todo lo contrario.
Finalmente, la adaptación a la LOPD y su cumplimiento permiten eliminar la posibilidad de tener sanciones aportando tanto el valor necesario para la información como el valor al personal de todas las organizaciones.
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