No toda la documentación que ya no se utiliza es necesario que sea destruida, del mismo modo que la que contiene información confidencial.
Sin embargo, hay documentos cuya destrucción debería ser algo habitual, evitando así riesgos no necesarios.
La empresa que contrate el servicio debe asegurarse siempre de que es completamente imposible reconstruir aquella documentación que ha sido eliminada para su posterior uso con fines desconocidos.
Documentación a destruir:
- Destruir Archivos Históricos
- Destrucción de Datos Confidenciales
- Historiales de Personal/Recursos Humanos
- Destruir Datos o Historias Clínicas
- Curriculum Vitae
- Destrucción de Ofertas/Concursos
- Listados de Inventarios
- Tarifas
- Facturas incorrectas
- Archivos de Informes de I+D
- Presupuestos
- Planes de Marketing
- Cheques cancelados
- Números de cuenta y de Tarjetas de Crédito
- Registros/Declaraciones de Impuestos
- Registros de la Seguridad Social
- Solicitudes de empleo
- Contratos y Nóminas
- Firmas
- Correo
- Destruir Papeles con Datos Personales
- Datos Confidenciales
- Papeles Confidenciales
- Información contable
La destrucción de ese tipo de documentación con datos ofrece una gran tranquilidad al cliente y evitará sanciones por no adaptarse a la LOPD, llegando a multas que van desde los 60.000 euros hasta los 600.000. Muchas empresas se han visto obligadas a cerrar después de haber tenido que hacer frente a este tipo de sanciones.
Por lo general, las empresas que hace uso de este tipo de servicios abarca un campo muy amplio, pero las que manejan más información confidencial que puede correr riesgos son: hoteles, hospitales, clínicas, colegios, institutos o universidades, mutuas, aseguradoras, consejerías, ayuntamientos, despachos de abogados, empresas de trabajo temporal, multinacionales etc.
En definitiva una manera más de que las empresas ofrezcan a sus clientes un punto más que las diferencie de resto de sus competidores, asegurándoles un servicio de confidencialidad absoluto, sin riesgos, mediante un proceso perfectamente controlado y seguro, haciendo hincapié en este hecho, ya que por el momento son pocas las compañías que cuentan con este servicio que ofrecerle a sus clientes.
Safety-Doc es especialista en la destrucción de documentos que contienen datos personales o sensibles.
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