Archivo de la categoría ‘LOPD y Destruccion de Datos’

Conferencia Internacional de la Privacidad

Jueves, 10 de Noviembre de 2011

lopd y destruccion de datos

lopd y destruccion de datos

Esta semana se celebró en Ciudad de México la edición número 33 de la Conferencia Internacional de Autoridades de Protección de Datos y Privacidad, con el título de: PRIVACIDAD: La Era Global. En la webPrivacyconference2011.org está la información sobre el programa y el anuncio de su propósito: “explorará el camino hacia la construcción de las relaciones y las herramientas necesarias para proteger los datos de las personas, independientemente de la cultura, las fronteras nacionales, o los retos derivados de los usos innovadores de la información”. En este enlace a Noticias Google hay muchas referencias al evento, pero destacamos el repaso a la mesa redonda ¿Es viable el derecho al olvido en un mundo digital?, en la que participó José Luis Rodríguez Álvarez, director de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Como resumen se publicó esta Declaración de la Ciudad de México.

Otros eventos recientes en los que se ha hablado de nuevas tecnologías y legalidad han sido el IV Foro de la Privacidad, al que hacen referencia en Diario Jurídico: Los nuevos fenómenos tecnológicos ponen a prueba la regulación del derecho a la privacidad; y el X Congreso Nacional de la Abogacía, celebrado Cádiz y del que nos dan crónica Andy Ramos en Hacia la Abogacía 2.0 y Digitalización del Derecho y Jorge Campanillas en Reflexiones sobre ENATIC.

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Cuidado con lo que pierdes

Miércoles, 9 de Noviembre de 2011

perdida_documentos_destruccion

Como siempre queremos poner de manifiesto la importancia que supone tanto el cuidado de documentos como la destrucción de los mismos.

Hoy le queremos mostrar un caso que ha ocurrido en Sydney hace unos días sobre esto mismo.

El caso está en que el cargo superior de la Fuerza de Defensa asesor de tecnología de la información perdió una docena de informes alto secreto de inteligencia lo que ha supuesto un incidente vergonzoso para las fuerzas armadas de Australia.
La Oficina de Defensa se dio cuenta de que faltaban cuando iban a ser clasificados y archivados.
El jefe de la oficina, Peter Jones, fue el principal asesor estratégico para el jefe de la defensa y el jefe de operaciones conjuntas para todos los de seguridad TI y operaciones. Lo que incluye la supervisión de las redes clasificadas de los militares, como la Red Secreta de Defensa superior.
Cuando se descubrió la pérdida se creó una investigación por parte de la Agencia de Seguridad de Defensa. Mientras que los documentos permanecen en paradero desconocido, la investigación ha resulto que es probable que los 15 documentos que habían sido destruidos conforme a los reglamentos, no fueron registrados correctamente.
”Aunque los documentos no pueden ser localizados, el riesgo de compromiso han sido escasos”, afirma el informe de la DSA. ”Lo más probable es los documentos fueron destruidos poco después de ser recibida por la oficina y los detalles de esta destrucción no fueron registrados.”

Es uno  de los muchos casos que existen sobre pérdida de documentos confidenciales. Por ello es muy importante que se organice cuidadosamente la organización y destrucción de documentos sobre todo si son confidenciales.

Omlus estrena un módulo para LOPD

Martes, 8 de Noviembre de 2011

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En la línea de productos de omplus Norma, la compañía ha decidido ampliar su oferta con un nuevo módulo basado en LOPD o Ley Orgánica de Protección de Datos, complementando de esta forma los módulos de Prevención de Riesgos Laborales que disponen actualmente. (más…)

5 consejos para el cuidado del negocio

Lunes, 7 de Noviembre de 2011

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Ahora está de moda la destrucción de documentos pero en cualquier tipo de empresa, realizar una gestión adecuada sobre el uso de los documentos es fundamental para no llevarnos sorpresas en el futuro. Esto puede aplicarse por ejemplo a la comunicación con tus empleados o información confidencial que poseas de los clientes, etc. Además, te puede ayudar a  evitar incluso los juicios más largos y contenciosos. (más…)

Se encuentran documentos confidenciales en la basura de los ministros británicos

Viernes, 4 de Noviembre de 2011

documentos confidenciales

Vince Cable,  el ministro de empresa del Reino Unido se encuentra en apuros ya que ha habido algunos documentos confidenciales encontrados en cubos de basura. No obstante ya se ha disculpado públicamente.

Estos documentos incluían correspondencia de otros ministros así como cartas de sus lectores. Los susodichos documentos se encontraron en bolsas transparentes de reciclaje fuera de su oficina a la vista de todo el mundo.

El ministro Vince Cable podría ser multado ya que se considera que ha violado las leyes de protección de datos con una cantidad hasta US$1.800.

Este no es el único caso que ha habido sino que se ha sabido que Oliver Letwin, otro ministro británico, está siendo investigado por haber tirado supuestamente documentos en un parque público.

5 consejos para ahorrar papel en la oficina

Jueves, 3 de Noviembre de 2011

5 consejos para ahorro del papel

A continuación ofrece una serie de consejos para ahorrar papel

1.  Hay que ser eficiente en el uso del papel. No nos podemos librar del papel.

Lo cierto es que a pesar de que intentamos vivir en la era digital, no podemos vivir sin papel en un futuro próximo.

El crecimiento de los documentos en papel va parejo al crecimiento que se tenga en la empresa de la información en formato digital, junto con una regulación legal cada vez más rigurosa  como es la LOPD y un clima de cambio constante en las necesidades de negocio. La mejor opción es adoptar un modelo híbrido, capaz de identificar tanto la información física como la digital y tratarla como parte de una estrategia coherente para la gestión de la información.

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Ser eficientes con el papel

Miércoles, 2 de Noviembre de 2011

¿Cómo ser más eficientes en el uso del papel en las oficinas?

Se ha publicado recientemente un estudio que demuestra que la gestión del papel sigue siendo un problema para las empresas y que, la mayoría de las veces, no está en la lista de prioridades de los directivos.

destruccion-de-documentos

A la luz de esta realidad a la que se enfrentan las empresas, se les recomienda a éstas acerca de cómo dar mejor respuesta a los retos inherentes a la información y transformarlos en beneficios.

1 – Concentrarse en ser “eficiente en el uso del papel”, en vez de intentar ser “sin papel”

Lo cierto es que no nos libraremos del papel en un futuro inmediato ni tampoco a medio plazo. El crecimiento de los documentos en papel va parejo al crecimiento exponencial de la información digital, junto con un trasfondo de regulación legal cada vez más rigurosa y un clima de cambio constante en las necesidades de negocio. A esto se le añaden muy a menudo limitaciones presupuestarias, sistemas y procesos anticuados, y la responsabilidad dispersa entre numerosos departamentos. La mejor manera de actuar es adoptar un modelo híbrido, capaz de identificar tanto la información física como la digital y tratarla como parte de una estrategia coherente para la gestión de la información.

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La importancia de la LOPD

Lunes, 24 de Octubre de 2011

lopdFue en el año 2000 cuando entró en vigor este instrumento jurídico y desde entonces, ha ido incrementando su valía y alcances, sabiendo afrontar de buena manera los desafíos que la modernidad tecnológica, siempre cambiante y sorprendente, ha ido estableciendo.

Conviene saber de qué manera la LOPD ha podido consolidarse hasta el momento presente y a quienes ha podido apoyar en mayor medida.

Un difícil cometido

La aprobación de la LOPD estuvo encaminada por un afán de adecuar a la estructura jurídica española las directrices de la comunidad europea relacionadas con la defensa de las personas físicas en lo relativo al manejo de datos de índole personal.

La LOPD surgió a partir de la derogación de la hasta entonces vigente ‘Ley de Regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal’ (LORTAD), que venía siendo la herramienta vinculada a los problemas de violación a la confidencialidad desde principios de los años noventa. (más…)

Destrucción Certificada de Documentos - Safety-Doc

Lunes, 24 de Octubre de 2011

Desde Safety-Doc te mantenemos al día de todas las noticias relacionadas con la destrucción de documentos y reciclaje de residuos.
Para más información puedes llamarnos al 902 876 277 o contactar a través de nuestro website www.safetydoc.es

Servicio de contenedor

Viernes, 21 de Octubre de 2011

Safety-Doc - Ventajas del servicio del contenedor

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Las ventajas de utilizar el servicio periódico del contenedor, consiste en que la empresa puede realizar la destrucción de todos los documentos confidenciales que se generen “in situ”, dentro del horario que la compañía estipule, y garantizando de esta manera una mayor seguridad, evitando que se filtren o se expongan documentos confidenciales, que requieren de la más absoluta reserva.

Además, los contenedores poseen un cierre de seguridad y están debidamente precintados, evitando de esta manera todo tipo de manipulaciones externas. Lo único que debe realizar el personal de la empresa que contrata los servicios de eco-Shredder es depositar en dichos contenedores aquellos documentos que posean datos protegidos.

De acuerdo al volumen de material que se deba destruir, se generará un horario y una programación periódica de recogida y destrucción in situ, ajustada acorde a las preferencias de cada cliente.

Más info:

info@safetydoc.es

www.safetydoc.es

902 876 277