Archivo de la categoría ‘Destruccion de Documentos’

Destrucción de documentos, un negocio en auge

Lunes, 20 de Mayo de 2013

Desde que apareció la Ley Orgánica de Protección de Datos, son muchas la empress, entidades y organismos que necesitan de los servicios de empresas dedicadas a la destrucción de documentos, para poder deshacerse de todos aquellos que supongan algún peligro o problema para la empresa.

Los sectores que están más expuestos a dicha Ley, son los siguientes: hospitales, laboratorios, consultorías y el sector público. Éstos, necesitan de dichas empresas para poder deshacerse de sus documentos condidenciales, además, la contratación de dicho servicio, hará que no corran el peligro de que se vean multadas por no respetar la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), lo que ha conseguido, que aquellas empresas que no requerían estos servicios, se hayan sumado.

Sin embargo, todavía queda mucho por hacer, ya que, en nuestro país, sólo un 50 % de empresas cumple con la ley sobre la eliminación de documentos, y esto se debe a que, sobre todo el sector de la Pyme, no suele tener implantadas dichas medidas.

Con respecto al trabajo que llevan a cabo estas empresas, existen distintos niveles de riesgo en función del documentos, por ello, la forma de actuar es distinta, sin embargo, independientemente del nivel de riesgo, lo que todos los servicios que garantizan estas empresas, es garantizar que aquellos documentos que comprometan a las personas físicas que aparezcan, serán protegidos.

Destrucción de documentos: garantía de intimidad

Martes, 14 de Mayo de 2013

La confidencialidad es uno de los factores clave del funcionamiento de una empresa. En un mundo competitivo, es necesario evitar que miles de documentos, con datos relevantes o confidenciales, acaben en manos de otras personas ajenas a la organización.

Obligaciones empresariales

La privacidad de los datos personales es un derecho a la intimidad personal y familiar que está recogido en reglamentos y leyes estipulados por el Estado. En las organizaciones se recogen datos desde dos vías:

Interna: contempla los datos generados por la propia organización

Externa: recogidos de información relativa a RR.HH. o a clientela.

En ambos hay que seguir el camino de la confidencialidad. Si la empresa se mueve en terrenos de sanidad, la protección de datos debe ser extrema, cualquier fuga de información está penalizada.

La destrucción de documentos es una de las opciones existentes para salvaguardar la privacidad de la empresa. Los documentos deben guardarse hasta un lapso de seis años y posteriormente destruirse.

Marco Jurídico

La protección de datos es una disciplina jurídica que tiene como principal objetivo preservar y garantizar la privacidad de los datos de clientes y empleados.

El Reglamento (Real Decreto 1720/2007) encargado de la protección de datos, obliga a las empresas e Instituciones a aplicar la protección de datos también a la información guardada en soporte físico o papel.

Recolección de datos

La proliferación de las tecnologías ha propiciado que los clientes potenciales o actuales de las empresas rellenen formularios de forma casi automatizada, ignorando a veces su destino. En cualquier caso los clientes deben asegurarse de leer en los formularios la referencia a la Ley de Protección de Datos que deben facilitar las empresas. Esto es aplicable también a la información obtenida en mails.

Necesidad empresarial de reciclar documentos

Viernes, 10 de Mayo de 2013

Actualmente, existen en el mundo entero miles de empresas que generan una cantidad incontable de papeles y documentos confidenciales cada día. Este hecho pone en evidencia dos problemas: el precipitado aumento de la cantidad de papel que utilizamos y el peligro en la seguridad de esos documentos, ya que podrían producirse filtraciones si no se destruyen adecuadamente. Además, en base a esto último cabe mencionar que el 90% de las inspecciones de la Agencia de Protección de Datos se llevan a cabo por esta problemática.

Por ambos motivos, se ha dado el nacimiento de las empresas de destrucción de documentos. Los servicios de las mismas están en relación la gestión y la destrucción de documentos, tanto confidenciales como no confidenciales, tanto en soporte físico como en soporte papel. Safety-Doc es una de las empresas que hoy por hoy lidera este sector. La especialización de todos sus servicios, la seguridad de sus clientes y la responsabilidad con el medio ambiente son las claves del éxito para ella.

Destrucción de documentos

Existen dos procedimientos a la hora de destruir los documentos:

In situ: propia empresa que contrata el servicio, evitando así filtraciones de cualquier tipo.

Centro de triturado: lugar especializado al que se trasladan los documentos para posteriormente ser destruidos y triturados.

Además, Safety-Doc se rige por la Normativa Europea y avala a sus clientes con un certificado en el que se da por finalizado el proceso de destrucción segura de documentos y su adecuado reciclaje.

Cinco millones de papel y cartón reciclados por la industria papelera de España

Martes, 7 de Mayo de 2013

San Sebastián y Pamplona lideran el top ten

Murcia y Cartagena son en las que menos se recicla

En 2012 la industria papelera española recicló más de 5 millones de toneladas de papel y cartón, logrando mantenerse dentro de las cifras alcanzadas durante el año anterior. Dicha número sitúa a nuestro país como el segundo mayor reciclador de Europa, solo superado por Alemania, según datos de Aspapel (Asociación Española de Fabricantes de Pasta, Papel y Cartón). Esta asociación también ha confirmado que reciclamos ya casi el 75% del papel que utilizamos.

Esto ha sido posible en España por la colaboración de las administraciones y, por supuesto, por la implicación ciudadana, que ha logrado rebatir datos y reciclar más del doble que lo que se reciclaba hace 15 años. Sin embargo, en las grandes ciudades (más de 100.000 habitantes) es donde menos se tiene este hábito, con un descenso medio en 2012 del 13% frente a la recogida global. Los expertos aseguran que no es un dato alarmante, ya que se debe al robo de papel de los contenedores debido a la crisis.

Para finalizar, Aspapel apunta en este informe que la colaboración ciudadana aumenta cada vez más con respecto a la sensibilización con el medio ambiente. España se sitúa a la cabeza del reciclaje europeo y posee uno de los servicios de recogida más eficaces.

Últimos días de promoción en Safety-Doc

Lunes, 6 de Mayo de 2013

Si estás pensando en la destrucción de documentos para tu empresa, ponte en contacto con Safety-Doc con la mayor brevedad posible. Estamos especializados en la gestión, manejo y destrucción de documentos confidenciales y ahora, y solo hasta el 31 de mayo, hacemos una promoción de descuento del 30% a todos nuestros clientes. Además, les regalaremos un contendor para que puedan ir desechando los papeles que quieren reciclar para que después sean retirados por nuestro equipo de profesionales.

Safety-Doc destruye cualquier tipo de documento, incluyendo los documentos altamente confidenciales. El soporte en el que se encuentren no es un problema, ya que nuestra empresa es especialista en destruir papel y también soportes digitales como DVD, VHS, discos duros o cualquier otro soporte de este tipo.

Seguridad ante todo para nuestros clientes

La seguridad es la máxima de nuestro negocio y por ello siempre logramos la satisfacción de los clientes. Cumplimos con la Normativa Europea DIN 32 757-1 y garantizamos el trato confidencial para los datos de carácter personal o los documentos secretos de las empresas. Nuestros servicios pueden llevarse a cabo in situ, alcanzando los más altos niveles de seguridad, o a través del transporte de los documentos a un centro de triturado especializado.

Por otro lado, Safety-Doc cuenta con los profesionales más cualificados para cumplir con las necesidades de los clientes. Nuestra empresa ofrecerá un seguro de Responsabilidad Civiil y una clausula de confidencialidad que afecta a todo el personal para mantener la tranquilidad y la seguridad de los beneficiarios.

Responsabilidad con el medio ambiente

Nuestra filosofía de empresa nos hace estar comprometidos con el medio ambiente y adquirir un compromiso para preservar nuestro entorno y nuestro planeta. Para ello, Safety- Doc recicla de forma adecuada y eficaz todos los documentos de sus clientes.

¿Por que hay que destruir los documentos eficientemente?

Lunes, 29 de Abril de 2013

camionesCada vez es mas común la estampa de caminones recogiendo la basura de los contenedores. Son los conocidos como “ladrones de la basura” o “piratas de la basura”, grupos organizados y sin licencia que recogen, principalmente, papel y carton de los contenedores. Es muy importante diferenciarlos de los tradicionales cartoneros que no utilizan este tipo de vehiculos para el desarrollo de su actividad.

Segun fuentes de la Policia, este tipo de practicas son cada vez más comunes y el número de personas que realizan estas tareas cada vez es mayor. Su nucleo de actuación son las grandes ciudades. Creandose un problema con aquellas empresas que realizan su actividad de forma legal y profesional y que tienen conciertos con los diferentes Ayuntamientos de las localidades, los que se ven gravemente perjudicados. (más…)

Descuento en destrucción de documentos

Viernes, 22 de Febrero de 2013

ImageCubeswithReflectionTemplateLa destrucción de documentos confidenciales está regido por la Ley Orgánica, LOPD 15/1999 (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal), es una ley española que garantiza y protege los derechos y libertades fundamentales, sobre todo su honor, privacidad e intimidad personal. Y se encarga de regular los datos y ficheros.

No depende del modo en que se destruyan dichos documentos sino del papel que certifica que esos documentos han sido destruidos de forma segura. (más…)

Destrucción más segura de documentos confidenciales

Miércoles, 20 de Febrero de 2013

perdida_documentos_destruccionSe ha presentado la norma UNE-EN 15713 para la Destrucción Segura del Material Confidencial. Esta norma ha sido aceptada por empresas dedicadas a la destrucción de documentos y han coincidido con sus clientes en la importancia de tener un certificado que les asegure que los documentos han sido destruidos.

Esta norma ha permitido la adaptación de la norma europea a la forma de las empresas españolas. El certificado que se obtiene con esta nueva norma se facilita la revisión periódica de las instalaciones, además de velar por la destrucción óptima de los documentos y garantiza el cumplimiento del marco normativo español. (más…)

Nuevas destructoras de documentos

Viernes, 15 de Febrero de 2013

destruccion-de-documentosLas máquinas con las que cuenta Safety son expertas en la destrucción de documentos, sin embargo cada vez van apareciendo nuevas tecnologías cada vez más eficaces y que cuentan con toda la seguridad a la hora de la destrucción de archivos.

Es el caso de una nueva máquina, la 73Ci, que asegura la máxima protección y seguridad para deshacerte de los documentos que quieras. Estas máquinas tienen la capacidad de destruir tarjetas e incluso cds. (más…)

30% de Descuento hasta el 28 de Febrero

Jueves, 31 de Enero de 2013

destruccion-de-documentosSafety-Doc. Seguridad de destrucción de documentos.

C/ Rafael Pillado Mourelle número 6, Nave 10 A

Polígono Río de Janeiro

28110 Algete, MADRID

30% de descuento en destruccion de documentos hasta el 28 de Febrero

Además se ofrece la instalación gratuita de un contenedor de reciclaje (más…)