¿Qué tipos de documentos confidenciales dispone mi empresa?

Podemos diferenciar dos tipos de documentos: Documentos en formato digital (DVD’s, CD,’s, Discos duros, …) y documentos en formato a papel (Archivadores, carpetas, dossier, …).

¿Estamos obligados a destruir todos los documentos?

La empresa dispone de documentos confidenciales y documentos no confidenciales.
Los documentos confidenciales ya sea por interés propio para no caer en manos no deseadas o por la obligación de La ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales y el nuevo Reglamento de 21 de Diciembre de 2007, es necesaria su destruccion de documentos.
Los documentos no confidenciales como revistas, periódicos, boletines,… no es necesaria su destruccion de documentos, simplemente el reciclaje seria suficiente.

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Destruccion Confidencial de Documentos In Situ

El procedimiento Safety-Doc de destruccion de documentos en sus instalaciones ó domicilio es ejecutado por nuestro personal especialmente instruido para la tarea que usted nos encomienda y con los medios técnicos exclusivos de última generación que aseguran en la destrucción de los soportes de información, la seguridad y confidencialidad que usted necesita.

Esta modalidad solamente se aplica a la destrucción de documentos en soporte papel.

Nuestro personal, debidamente identificado y acreditado triturarán en ese momento los documentos

Cualquier persona designada por el cliente puede estar presente en el proceso de trituración..

Safety-Doc hace entrega de un Certificado de Garantía de Destrucción.

Por último, el residuo triturado es transportado al gestor final autorizado por la Consejería de Medio Ambiente de la CAM para su posterior tratamiento y reciclaje.

¿Cree que nunca será objetivo de usurpación de confidencialidad? ¿Por qué destruir los documentos?

1 - Para proteger su confidencialidad

“Buscar en los cubos” es la principal fuente de información para los usurpadores de identidad, uno de los tipos de fraude que está experimentando un crecimiento más rápido en Europa. A pesar de ello muchas personas no lo tienen en cuenta, creyendo que ellas no serán un objetivo y no descubren que les han usurpado la identidad hasta un año después. Asegúrese de destruir información que pudiera comprometerle a usted o a su empresa con una elegante gama de destructoras innovadoras que evitará el robo de su información contenida en los siguientes soportes: papeles, CD´s y tarjetas de crédito.

2 - Por exigencias de la ley

El Reglamento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal obliga a implementar medidas de seguridad de nivel alto, si no cumplen la normativa se enfrentará a sanciones entre 600 y 600.000€.

3. -¿Qué nivel de seguridad elegir?

Con el fin de hacer ilegibles sus documentos habituales, el nivel 2 es suficiente. Para documentos más confidenciales y secretos se recomiendan los niveles de 3 al 5.

Nivel D2: documentos internos o habituales. Tiras de anchura inferior a 6mm.
Nivel D3: documentos confidenciales. Tiras de anchura inferior a 2mm o partículas inferiores a 4×60mm.
Nivel D4: documentos secretos. Partículas inferiores a 2×15mm.
Nivel D5: documentos muy secretos. Partículas inferiores a 0,8×11mm.

Las repercusiones por el denominado Proyecto X no terminan. El diputado nacional Gerardo Milman (GEN) pidio ayer que la presidenta Cristina Fernández de Kirchner llevara a cabo una destruccion de documentos del del Proyecto X de Gendarmería”, que incluía actividades denunciadas por la oposición y activistas sociales como “de inteligencia interna”.

En un comunicado, el legislador advirtió que las actividades desarrolladas por el programa de la fuerza de seguridad “constituyen una violación a las leyes nacionales de seguridad interior e inteligencia”.

Milman afirmó que si, además, el Ejecutivo Nacional “tiene en su poder en alguna de la otras fuerzas, como la Policía Federal o Prefectura proyectos similares”, los desactive en forma inmediata.

El diputado pidió a la presidenta que “instruya a su ministra a terminar con estos abusos y a destruir toda la información que viola la intimidad de personas que no han cometido delitos y para lo cual dichos actos de espionaje solo constituyen hechos intimidatorios y extorsivos”.

La consejera de Presidencia, Mar Moreno, ha negado completamente esta semana que se haya producido en la Junta manipulación o destruccion de documentos relacionada con la investigación de las irregularidades en los expedientes de regulación de empleo (ERE) y ha considerado lamentable que el PP-A se dedique a “difamar a diestro y siniestro” y que su única respuesta ante casos de corrupción sea la “mentira”.

En la rueda de prensa posterior a la reunión del Consejo de Gobierno, Moreno ha declarado que en la Junta están “alarmados por la falta de límites que tiene el Partido Popular para mentir”, como ayer demostró el secretario general del PP-A, Antonio Sanz, al “cargar de manera totalmente injustificada” contra el presidente de la Junta, José Antonio Griñán, con unas acusaciones “graves y absolutamente peregrinas”.

NUESTROS SERVICIOS…..

Destruccion de documentos IN SITU o en nuestras instalaciones

• Servicio Regular

o Instalación de contenedores de seguridad (metálicos, con llave y cerradura de seguridad, adaptados a la LOPD) para el depósito de los documentos confidenciales que su empresa genera.

o Servicio de retirada de los contenedores.

o Destrucción in situ o en Centro de Triturado Seguro.

o Entrega de Certificado de Destruccion de documentos. (más…)

Nunca hacer cumplir la ley fue tan asequible para las empresas!.

- ¿Cumple su empresa con la vigente legislación en materia de protección de datos personales aplicada por la Agencia de Protección de Datos (A.P.D.)?.

- ¿Es consciente de la importancia del reciclado de papel u otro residuo que su empresa genera para el medio ambiente?

- Evite sanciones por parte de la A.P.D. de hasta 600.000 €.

- No permita que sus documentos privados acaben en la calle o en manos de la competencia.

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Megaupload se presentaba como un servicio de almacenamiento de archivos propios de los internautas. Era su decorado. Es cierto que una cantidad de internautas lo empleaba para el depósito virtual de sus documentos personales. Son las auténticas víctimas de la redada y cuya preocupación principal es ahora recuperar lo suyo. Ellos y la nube de Internet, el albergue virtual. Las compañías honestas que lo ofrecen deberán combatir la desconfianza que instala clausuras como las de Megaupload.

Sin embargo, Megaupload buscaba otra clientela. Al sitio le interesaba que se subiera material con gancho, que atrajera a otros. Los últimos estrenos, las series de más éxito… Llegaron a gastar más de ocho millones de euros para recompensar a quienes habían subido los contenidos más descargados, más populares. Con este material se trataba, primero, de atraer a otros a las descargas gratis con anuncios y luego proponerles un servicio de acceso más veloz… si pagaba. Megaupload buscaba suscripciones y publicidad regalando contenidos ajenos sin permiso. (más…)