Archivo de Octubre de 2011

La importancia de la LOPD

Lunes, 24 de Octubre de 2011

lopdFue en el año 2000 cuando entró en vigor este instrumento jurídico y desde entonces, ha ido incrementando su valía y alcances, sabiendo afrontar de buena manera los desafíos que la modernidad tecnológica, siempre cambiante y sorprendente, ha ido estableciendo.

Conviene saber de qué manera la LOPD ha podido consolidarse hasta el momento presente y a quienes ha podido apoyar en mayor medida.

Un difícil cometido

La aprobación de la LOPD estuvo encaminada por un afán de adecuar a la estructura jurídica española las directrices de la comunidad europea relacionadas con la defensa de las personas físicas en lo relativo al manejo de datos de índole personal.

La LOPD surgió a partir de la derogación de la hasta entonces vigente ‘Ley de Regulación del tratamiento automatizado de datos de carácter personal’ (LORTAD), que venía siendo la herramienta vinculada a los problemas de violación a la confidencialidad desde principios de los años noventa. (más…)

Destrucción Certificada de Documentos - Safety-Doc

Lunes, 24 de Octubre de 2011

Desde Safety-Doc te mantenemos al día de todas las noticias relacionadas con la destrucción de documentos y reciclaje de residuos.
Para más información puedes llamarnos al 902 876 277 o contactar a través de nuestro website www.safetydoc.es

Servicio de contenedor

Viernes, 21 de Octubre de 2011

Safety-Doc - Ventajas del servicio del contenedor

servicio-de-contendor

Las ventajas de utilizar el servicio periódico del contenedor, consiste en que la empresa puede realizar la destrucción de todos los documentos confidenciales que se generen “in situ”, dentro del horario que la compañía estipule, y garantizando de esta manera una mayor seguridad, evitando que se filtren o se expongan documentos confidenciales, que requieren de la más absoluta reserva.

Además, los contenedores poseen un cierre de seguridad y están debidamente precintados, evitando de esta manera todo tipo de manipulaciones externas. Lo único que debe realizar el personal de la empresa que contrata los servicios de eco-Shredder es depositar en dichos contenedores aquellos documentos que posean datos protegidos.

De acuerdo al volumen de material que se deba destruir, se generará un horario y una programación periódica de recogida y destrucción in situ, ajustada acorde a las preferencias de cada cliente.

Más info:

info@safetydoc.es

www.safetydoc.es

902 876 277

Protección de datos y destrucción de documentos

Jueves, 13 de Octubre de 2011

La protección de datos es un asunto cada vez más sensible debido a la necesidad que tienen las empresas de adaptarse a unas medidas establecidas por la LOPD, y el incumplimiento, conlleva unas sanciones elevadas (hasta 600.000 €).

Uno de los aspectos más importantes que se tratan en la LOPD, es el de la destrucción de la documentación sensible en soporte papel.

En relación a este asunto de la destrucción de documentos confidenciales hay muchas empresas que llevan a cabo un servicio, que podríamos calificar en mayor o menor medida como de calidad, sin apenas medidas de seguridad.

Safety-Doc garantiza una serie de puntos primordiales para toda empresa, se encuentre segura en relación a la destrucción confidencial de documentos, como son:

-La destrucción confidencial de la información puede ser in situ o bien en nuestro centro de destrucción  seguro (el proceso de destrucción puede ser supervisado por el cliente si lo desea).

-Siempre se identifica el personal que tendrá acceso a la documentación.

-Acuerdos de confidencialidad de todo nuestro personal por contrato.

-Seguro de Responsabilidad Civil de hasta 600.00 €.

-Safety-Doc no subcontrata nunca el servicio a terceros (ni transporte ni el proceso de destrucción).

-Recursos propios de la empresa.

Es por ello que muchos de nuestros clientes, recomiendan Safety-Doc para la destrucción certificada de documentos, garantizando el cumplimiento de la LOPD y pudiendo evitar elavadas sanciones

Más info: www.safetydoc.es

Empresas que necesitan destruir sus documentos

Lunes, 10 de Octubre de 2011

Empresas o administraciones. Sector público o privado. Despachos de abogados, notarias, registradores, consultoras, gestorías, centros sanitarios, empresas de tratamiento de datos, banca, hoteles, empresas de distribución, compañías de seguros, empresas de selección de personal, constructoras, agencias de marketing y publicidad, certificadoras, escuelas, universidades, entidades financieras, empresas de trabajo temporal y cualquier organización que utilice en su trabajo diario documentación que contenga datos personales, confidenciales o corporativos.

Contacte con Safety-Doc y benefíciese de nuestras promociones en servicios de destrucción confidencial de documentos.

www.safetydoc.es
info@safetydoc.es

902 876 277

Destruccion de documentos

Martes, 4 de Octubre de 2011

destruccion-de-documentos

Para estar seguros de que no hemos violado la Ley Organiza de proteccion de datos (LOPD), por lo menos en aquellos apartados que no queremos que llegue a manos ajenas, hemos de trabajar con un sistema de trabajo de destruccion de documentos que o puede ser en la planta de la compañia especialista en destruccion de documentos o en la misma compañía que quiere contratar el servicio.

La destruccion de documentos en planta empieza instalando en la empresa que lo contrata unos contenedores donde los mismos trabajadores colocan en ellos los documentos que contienen informacion que ya no quiere utilizar o tiene que ser destruida.

Mas adelante, la empresa contratada recoge este material en bolsas numeradas. (más…)

Los datos confidenciales no pueden acabar en la basura

Martes, 4 de Octubre de 2011

Basta con buscar en la basura próxima a empresas para encontrar historiales clínicos, listados de morosos, números de cuenta corriente, o currículum vitae de candidatos sin el menor problema. Y esto en formato papel, porque también han encontrado discos duros de equipos completos de los que se puede recuperar todo tipo de información.

De los centros investigados el 75 por ciento de los bancos, el 50 por ciento de los centros médicos y el 100 por cien de los edificios y oficinas gubernamentales investigadas tira documentación personal y confidencial sin destruir o tratar. El 78 por ciento de los trabajadores con acceso a esta documentación son conscientes de que se trata de información sensible ya que la destruyen manualmente, lo que no impide que se pueda acceder en muchas ocasiones a los datos.

Lo cierto es que parece que se tiene bastante claro que tipo de datos deben ser destruidos pero falta el paso siguiente a la simple destrucción manual, que implica articular un sistema para recoger toda la documentación confidencial y sensible de la empresas en papel y destruirla en la típica destructora de papel.

Mención aparte es la información digital a la hora de ser destruida. No basta con formatear el disco duro, sino que debemos sobreescribirlo X veces para asegurarnos de que la información se ha borrado, o destruirlo físicamente para asegurarnos de que no se puede recuperar la información.

Solicite información acerca de nuestro servicios de destrucción certificada de documentos en info@safetydoc.es