Archivo de Marzo de 2009

Tamaño de partícula y tratamiento confidencial, piezas clave en la destrucción documental

Miércoles, 25 de Marzo de 2009

El fomento de la seguridad de la información, las políticas de seguridad y las exigentes normativas en cuanto a la destrucción de la información desechada cobran cada vez más importancia, concienciando así a las organizaciones a adoptar procesos que aseguren el cumplimiento total de normas e incluso, de su propia responsabilidad social corporativa. (más…)

¿Saben las empresas cómo mantener su seguridad en el tratamiento de documentos confidenciales?

Miércoles, 11 de Marzo de 2009

Son pocas las empresas que han creado una política interna dirigida específicamente a regular el tratamiento de los documentos confidenciales. Más del 60% de ellas no dispone de una política para el tratamiento de este tipo de información. (más…)

El papel y sus políticas de seguridad

Jueves, 5 de Marzo de 2009

El soporte papel, uno de los más utilizados en cualquier empresa o entidad, es el gran olvidado en la aplicación de las políticas de seguridad en España. A pesar de que efectivamente, existe una clara conciencia del riesgo que se deduce de la ausencia de control sobre la información confidencial que crea una empresa, lo cierto es que la vida de un documento en papel, desde que es creado hasta que es almacenado, destruido o reciclado casi nunca va acompañada de un seguimiento que garantice la seguridad de la información que contiene. (más…)

Destrucción confidencial en sus instalaciones

Jueves, 5 de Marzo de 2009

Las empresas profesionales del sector de la destrucción de la documentación documental como Safety-Doc, ofrecen numerosas opciones a sus clientes para que los servicios que prestan sean de la máxima satisfacción de éste. La destrucción de documentos in situ, que se lleva a cabo en las mismas instalaciones de las empresas, es un servicio diseñado para aquellas que demandan la destrucción inmediata con la presencia de sus supervisores, de materiales confidenciales en sus propias instalaciones.

Este servicio se solicita habitualmente para la destrucción de materiales de carácter confidencial, registrados, materiales protegidos por derechos de autor u otros materiales de máxima confidencialidad. Un proceso estricto mantiene la seguridad y la privacidad de los documentos de la empresa.

El servicio de destrucción de documentos in situ ofrece:

- La destrucción absoluta de documentos en formato papel en las instalaciones de la empresa que ha contratado el servicio.
- Un grupo de especialistas y operadores de equipos de destrucción valorados para la protección y seguridad.
- Vehículos de destrucción de papeles, con equipos rigurosos de destrucción y controles para completar los protocolos de seguridad.
- Una cadena de custodia individual y documentada para ofrecer responsabilidad
- Traslado de los materiales eliminados de forma segura y manteniendo una conciencia ecológica a la hora del reciclaje.

Safety-Doc instala contenedores seguros en lugares adecuados en las oficinas de las empresas. De este modo, se programan con el cliente los intervalos con la regularidad que se estime oportuna, y los especialistas se encargan de transferir el contenido de los mismos, una vez se haya efectuado la destrucción, a vehículos seguros estacionados en las instalaciones.

El estado en el que quedan los documentos una vez que se ponen en funcionamiento las unidades de destrucción de papeles móviles de grado industrial y se transportan a una de las instalaciones con niveles máximos de seguridad de Safety-Doc resultan imposibles de recuperar.

Desde las instalaciones de la empresa, los materiales en papel son enviados a plantas autorizadas para llevar a cabo el reciclaje; del mismo modo se hace con el plástico. Al finalizar cada operación de destrucción de documentos, se le concede al cliente un certificado de destrucción, con el objeto de legitimar un fin documentado de la cadena de custodia realizada por Safety-Doc.

Tratamiento documental en el momento de la destrucción

Jueves, 5 de Marzo de 2009

En teoría, la mayor parte de las empresas reconocen que únicamente tratan los datos personales en soporte papel cuando se acerca el momento de su destrucción. (más…)

El papel, soporte predominante en las empresas

Martes, 3 de Marzo de 2009

Con la aparición de Internet la idea de que el papel desaparecería de las empresas fue predominante, sin embargo, este soporte sigue ocupando un lugar primordial en las empresas. (más…)

Seguridad de la información confidencial, responsabilidad de todos

Lunes, 2 de Marzo de 2009

El manejo y protección adecuada de datos confidenciales, se ha ido consolidando como parte esencial de nuestra cultura. Este acontecimiento tiene mucho que ver con un problema ético de pérdida de valores en las sociedades. No es posible confiarse en estos días en la discreción de los demás, porque precisamente las personas no tienen confianza en nada, puesto que han perdido todo referente axiológico y sus actos ahora están motivados por la obtención de provecho propio, sin miramientos en las formas de realizarlo. (más…)

Destrucción documental segura: una prioridad corporativa

Lunes, 2 de Marzo de 2009

Hace poco se dio a conocer un caso en EEUU de un hombre que coleccionaba todo tipo de documentos que se encontrara en la basura. El excéntrico personaje se mostraba orgulloso de su acumulación paciente de miles de cartas, registros, listas, censos, misivas y documentos varios de las más diversas procedencias, que iba guardando en su sótano.  (más…)

Descuidos en la destrucción y reciclaje de documentos

Lunes, 2 de Marzo de 2009

Según un informe del Instituto Nacional de Estadística (INE), el lugar de España donde se produce un mayor reciclaje de papel es en la Comunidad Navarra, una de las zonas que más cuida y se preocupa por mantener la estabilidad del Medio Ambiente. (más…)

Pasos claves del proceso de destrucción de documentos

Domingo, 1 de Marzo de 2009

Safety-Doc es una empresa de destrucción de documentos con cobertura a nivel nacional.
Para entender la profesionalidad y eficiencia con la que Safety-Doc efectúa este proceso, conviene hacer una precisión importante respecto a cómo la empresa efectúa su trabajo. Además de recoger el material y destruirlo, éste se recicla, cumpliendo así con las normas relativas a la gestión de residuos no peligrosos. (más…)