Las típicas destructoras de papel hacen que la labor de destrucción sea tediosa y que la información no se destruya en el momento ya que se suele posponer esta tarea sin valor añadido por su negocio.
Igualmente permite cumplir con la exigente normativa de la Ley de Protección de Datos que exige que determinada información sobre empleados, nóminas, RRHH, etc. sea destruida bajo un determinado procedimiento y con certificado expreso de destrucción. El incumplimiento lleva aparejado fuertes sanciones económicas.
¿Cómo puedo asegurar la correcta destrucción de los documentos de mi empresa?
La contratación de un servicio de Destrucción Certificada de Documentación protege a su empresa de estas situaciones mediante un proceso sencillo, profesional y con un coste mínimo.
Desde Safety-Doc le proponemos dos modalidades de destrucción certificada.
Destrucción Puntual y Masiva
¡No se tiene que preocupar de nada!
Safety-Doc se encarga de suministrar todo el material necesario y retira la documentación que usted ya ha seleccionado para su destruccion de documentos.
Transportamos sus documentos para su total destrucción conforme a los estándares europeos (corte cruzado según norma DIN 32757) dando conformidad a la normativa de la Ley de Protección de Datos. El desecho generado se transporta a un Gestor Autorizado de Residuos y una vez todos los procesos cumplimentados, le enviamos el Certificado de Garantía de Destrucción.
Destrucción Regular con contenedores metálicos
Safety-Doc pone a su disposición contenedores metálicos que permiten arrojar grandes volúmenes de papel.
Así de fácil:
- Entregamos los contenedores metálicos y los ubicamos en sus oficinas
- Los contenedores disponen de una ranura de seguridad tipo buzón para impedir la introducción de material que no sea papel
- Entregamos una llave del mismo al responsable del Departamento para poder abrir la tapa si por error se han arrojado documentos o para introducir fácilmente y rápidamente en el interior una serie de expedientes o documentos
- Según la frecuencia acordada (semanal, quincenal, mensual), nuestro personal recogerá el/los contenedor/es completo/s, dejando en su lugar, otro/s vacio/s de las mismas características
- Transportamos los buzones metálicos directamente y sin abrir a la planta de destrucción
- Destruimos conforme a los estándares europeos (corte cruzado según norma DIN 32757) dando conformidad a la normativa de la Ley de Protección de Datos. El desecho generado se transporta a un Gestor Autorizado de Residuos y Posteriormente, le enviamos el Certificado de Destrucción
Nuestro servicio de Destrucción Regular es igual de seguro que su presupuesto: un precio único por recogida y contenedor destruido según el tamaño elegido.
No facturamos ni el suministro del contenedor metálico ni el tiempo de estancia en sus instalaciones
Su comercial de Safety-Doc puede también asesorarle sobre el tamaño y la cantidad de contenedores de destrucción segura a implantar según las necesidades de cada Departamento así como la frecuencia de recogida (todos estos criterios son ajustables en el tiempo según las necesidades de cada Departamento).
Etiquetas: Destruccion de Documentos
